Was ist neu in OfficeOmni?
Jede Fassung von OfficeOmni mit allem, was sich geändert hat: neue Funktionen, Verbesserungen und behobene Fehler — in klarer Sprache, nach Bereichen sortiert.
2026
Diese Fassung bringt eine eigene PDF-Werkstatt mit 28 Werkzeugen — zusammenfügen, teilen, Seiten ordnen, zuschneiden, stempeln — samt Sichtfenster und Live-Vorschau, alles ohne Internetdienst. Dazu ein vollständig gefüllter Vorführ-Mandant zum gefahrlosen Ausprobieren, ein neu gestalteter Storno-Dialog und einheitliche Belegmasken über alle Belegarten hinweg.
- PDF-Werkzeuge im Programm
- Sichtfenster und Live-Vorschau
- Vorführ-Mandant zum Ausprobieren
Der Einstieg wird deutlich einfacher: Ein Installer als einzelne Datei bringt die benötigten Laufzeitumgebungen selbst mit, und für den lokalen Betrieb genügt eine 30-Tage-Testlizenz statt eines Lizenzschlüssels. Vier Blocker, die eine frische Installation an der Anmeldung scheitern ließen, sind behoben. Dazu warnt der Editor bei unstimmigen Netto- und Bruttopreisen, und das Handbuch auf officeomni.com zeigt jetzt Bildschirmfotos.
- Installer als einzelne Datei
- 30 Tage testen ohne Lizenzschlüssel
- Warnung bei unstimmigen Preisen
Ein eigenes Ticketsystem verbindet OfficeOmni mit dem Support: Sie stellen Anfragen im Konto, verfolgen den Verlauf und antworten direkt. In der Belegliste bearbeiten Sie viele Belege in einem Zug, offene Mahnungen meldet die Glocke von selbst, und im Wareneingang lassen sich Belege stornieren, reaktivieren und löschen.
- Support-Anfragen mit Verlauf
- Massenbearbeitung in der Belegliste
- Mahnvorschläge in der Glocke
Der E-Mail-Bereich wächst deutlich: ein KI-Assistent für jede Mail — auch beim Belegversand —, echte IMAP-Ordner zum Anlegen, ein auf- und zuklappbarer Ordnerbaum und ein Synchronisierungsbalken, der am Ende sagt, was tatsächlich geholt wurde. Dazu Korrekturen beim Skonto und im Nummernkreis der Rechnungskorrektur.
- Ein KI-Assistent für jede E-Mail
- Echte IMAP-Ordner anlegen
- Ordnerbaum auf- und zuklappen
Diese Fassung bringt ein eigenständiges Premium-Belegdesign, Belege in acht europäischen Sprachen und einen KI-Assistenten, der Bestellungen aus Lieferantendokumenten ausliest. Dazu kommen Produktbilder auf dem Beleg, eine Dokumentenkarte mit Handy-Scan und die automatische E-Rechnungs-Prüfung im Hintergrund.
- Premium-Belegdesign
- Belege in acht europäischen Sprachen
- KI liest Bestellungen aus Lieferantendokumenten
Diese Version bringt einen vollwertigen, dreispaltigen E-Mail-Client direkt in OfficeOmni, eine automatische Prüfung Ihrer E-Rechnungen auf gesetzliche Konformität sowie ein eigenes Dashboard für Lager- und Versandmitarbeiter. Dazu kommen zahlreiche Detailverbesserungen rund um Rechnungen, Rechnungskorrekturen und die Belegvorschau.
- Integrierter E-Mail-Client
- E-Rechnung-Prüfung (XRechnung)
- Dashboard für Lager & Versand
- Wiederkehrende Belege automatisch vorlegen
Diese Version bringt einen rundum erneuerten eBay-Crawler, neue Funktionen für Lieferscheine, Versand und E-Rechnung sowie zahlreiche Detailverbesserungen im Rechnungs- und Belegbereich. Dazu wurde ein produktionskritischer Fehler beim Erstellen mehrseitiger Rechnungen behoben.
- Neuer eBay-Crawler
- Dienstleistungen in der Produktverwaltung
- Austausch und Rückgabe im Lieferschein
Dieses umfangreiche Update bringt gleich mehrere neue Arbeitsbereiche: einen vollwertigen Team-Kalender, einen deutlich erweiterten KI-Assistenten, zahlreiche druckfertige Auswertungen, eine automatische Datensicherung und einen E-Mail-Posteingang direkt in OfficeOmni. Dazu kommen viele Detailverbesserungen und Fehlerbehebungen rund um Belege, Zahlungen und den Online-Shop.
- Kalender
- KI-Assistent
- E-Mail-Posteingang
Diese Version bringt eine Reihe neuer KI-Assistenten für Produkte, Kunden, Belege und Textbausteine, ein vollständiges Einkauf- und Nachbestell-Modul sowie die neue Dokumentart Handelsrechnung für den internationalen Versand. Zusätzlich können Sie Rechnungen direkt aus Webshop-Bestellungen erstellen und profitieren von zahlreichen Verbesserungen in Lager, Dashboard und Bedienung.
- KI-Massenimport für Produkte und Kunden
- KI-Assistenten mit Live-Vorschau
- Produktbild-Erkennung (OCR) mit KI-Zuordnung
Diese Version bringt firmenweite Skonto-Vorgaben mit durchgängiger Anzeige im Zahlungseingang, ein rundum modernisiertes Lager- und Versand-Dashboard sowie hilfreiche Hinweise rund um Umsatzsteuer und Belege. Daneben sorgen zahlreiche Detailverbesserungen für ein stabileres und übersichtlicheres Arbeiten.
- Firmenweite Skonto-Vorgaben
- Skonto im Zahlungseingang
- Skonto auf dem Beleg
Mit Version 1.2.8 wird OfficeOmni rund um Versand, Verkauf und Buchhaltung deutlich leistungsfähiger. Neben dem neuen DPD-Versand und dem stark erweiterten DHL-Anschluss bringt dieses Release das eigenständige Modul „eBay Fast Listing", die Verkaufsanalyse „ProduktRadar" sowie gleich zwei KI-Assistenten für Produkte und Kunden. Hinzu kommen ein vollständig neu gestaltetes Zahlungs- und Datensicherungs-Management und zahlreiche Verbesserungen im Tagesgeschäft.
- DPD-Versand
- DHL-Vollausbau
- Tarifvergleich über Versanddienstleister
Diese Version bringt ein neues Statistik- und Controlling-Dashboard, ein automatisches Mahnwesen mit fertigen Textvorlagen sowie den vollständigen Ausbau des DHL-Versands. Dazu kommen der direkte Import von Rechnungen und Gutschriften aus PDF, die neue Rechnungskorrektur mit Guthabenverrechnung und viele Detailverbesserungen.
- Statistik- und Controlling-Dashboard
- Preisentwicklung je Produkt
- Automatisches Mahnwesen mit Vorschlägen
Diese Version bringt einen neuen Super-Admin-Modus für die nachträgliche Bearbeitung geschützter Rechnungsfelder, eine deutlich treffsicherere Artikelsuche beim Erstellen von Belegen sowie zahlreiche Verbesserungen rund um Versand, Länderauswahl und Berechnungen.
- Super-Admin-Modus für Rechnungen
- Dokumente nachträglich verknüpfen
- Treffsichere Artikel-Schnellsuche
Diese Version bringt einen leistungsstarken Stapel-Import für JTL-Belege, die Anbindung von DHL Express und zahlreiche Verbesserungen rund um Rechnungserstellung, Zahlungen und Beträge. Zusätzlich wurden viele kleinere Stolpersteine im Tagesgeschäft beseitigt.
- JTL-Lieferscheine importieren
- Auftragsbestätigungen aus PDF übernehmen
- Rechnungen mit PDF-Daten anreichern
Dieses Update macht das Erstellen von Belegen schneller und zuverlässiger: Einleitungs- und Schlusstexte lassen sich nun speichern und wiederverwenden, die Mehrwertsteuer wird auch bei gemischten Belegen korrekt ausgewiesen, und die Produkt- und Lagersuche findet Treffer auch bei Tippfehlern und Umlauten.
- Einleitungs- und Schlusstexte
- Anpassbare Zahlungshinweise
- QR-Code als Bild
Diese Version bringt ein zentrales Tätigkeitsprotokoll, das alle wichtigen Vorgänge in Ihrem Unternehmen nachvollziehbar macht, sowie eine komplett überarbeitete, übersichtlichere Rechnungserstellung. Dazu kommen eine schnellere Lagerübersicht und mehrere Komfortverbesserungen im Arbeitsalltag.
- Letzte Tätigkeiten
- Schnelle Lagersuche mit Trefferhervorhebung
- Warnung bei doppelten Artikeln
Diese Version bringt eine deutlich strengere und zugleich komfortablere Umsatzsteuer-Prüfung für alle Belegarten, gesetzeskonforme Verzugszinsen im Mahnwesen sowie zahlreiche Erleichterungen bei der täglichen Beleg- und Kundenpflege.
- Steuerprüfung im Editor
- Reverse-Charge für EU-Lieferungen
- Verzugszinsen und Mahnpauschale nach Gesetz
Dieses Update bringt einen vollwertigen Etikettendruck mit Vorschau und Direktdruck, eine zuverlässigere Rechnungskorrektur sowie einen klareren Steuerausweis auf Ihren Belegen. Dazu kommen viele Detailverbesserungen rund um Zahlungseingänge, Lieferadressen und das tägliche Erstellen von Dokumenten.
- Etikettendruck mit Vorschau
- Automatische Textbausteine
- Bemerkungen als Textbaustein übernehmen
Diese Version bringt ein durchgängig modernisiertes, ruhigeres Oberflächen-Design, einen vorschaubaren Daten-Import aus JTL, eine automatische Umsatzsteuer-Entscheidung und zahlreiche Erleichterungen rund um Belege, Zahlungen und Versand. Daneben wurden viele Detailfehler behoben.
- Import-Vorschau für JTL-Belege
- Eigene Felder aus JTL importieren
- Mehrere Lieferadressen je Kunde
Diese Version bringt frei konfigurierbare Zusatzspalten, eine Übersicht über Lücken in Ihren Belegnummern, durchgängige Folgebelege für Abschlagsrechnungen sowie zahlreiche Erleichterungen bei Rechnungen, Kunden und im Lager. Dazu kommen wichtige Stabilitäts- und Fehlerkorrekturen.
- Eigene Spalten & Felder
- Fehlende Belegnummern auf einen Blick
- Folgebelege für Abschlagsrechnungen
Diese Version bringt eine neu gestaltete Kundenkarte mit Status- und Sperrhinweisen, flexible eigene Felder, Vorlagen für freie Positionen sowie deutlich robustere Importe und zuverlässige Einstellungen.
- Neue Kundenkarte
- Mahnstopp und Sperre für Kunden
- Eigene Felder mit Datentyp
Dieses Update bringt eine neue, direkt in der Belegliste integrierte Detailansicht, mehr Gestaltungsfreiheit für Ihre Belege sowie spürbar flottere Arbeitsschritte beim Anlegen von Rechnungen und Angeboten.
- Detail-Panel in der Belegliste
- Schnellaktionen am Beleg
- Eigene Belegfarben
Diese Version bringt eines der grössten Updates seit Langem: Sie versenden Pakete jetzt direkt aus OfficeOmni mit DHL, Hermes und UPS, lassen Ihre Kunden per QR-Code in Sekunden bezahlen und nutzen ganz neue Bereiche wie Werkstatt, Mahnwesen und Schreiben. Dazu kommen zahlreiche Verbesserungen im Tagesgeschäft und viele Fehlerbehebungen.
- Versand direkt aus OfficeOmni
- Retouren und Abholaufträge
- DHL-Standortsuche
Diese Version bringt zahlreiche neue Funktionen rund um Kunden, Zahlungen und Lieferanten. Sie behalten den Zahlungsstatus Ihrer Belege jetzt direkt im Blick, lernen die Software über geführte Touren kennen und verwalten Lieferanten samt Zugangsdaten komfortabler.
- Geführte Touren
- Zahlungseingänge je Beleg
- Kundenhistorie
Dieses umfangreiche Update bringt mobiles Arbeiten per Smartphone, mehrere neue Belegarten, ein vollständiges Buchhaltungs- und Mahnwesen sowie zahlreiche Komfort- und Sicherheitsverbesserungen. So erledigen Sie deutlich mehr direkt in OfficeOmni – vom Lager bis zur Steuervoranmeldung.
- Lagerbuchung per Smartphone
- Produktfotos vom Handy
- Neue Belegarten
Diese Version ist ein großer Schritt nach vorn: Mit neuen Modulen für Lieferanten, Versand, Personal sowie ein durchdachtes Lagerplatz- und Inventursystem deckt OfficeOmni jetzt noch mehr Ihres Arbeitsalltags ab. Dazu kommen ein KI-gestützter Import, automatische Datensicherung und ein rundum modernisiertes, übersichtlicheres Bedienkonzept.
- Lieferantenverwaltung
- Versand & Fulfillment
- Personal & Zeiterfassung
Dieses umfangreiche Update verbindet Ihre Belege zu klar nachvollziehbaren Geschäftsvorgängen, führt den Auftrag und die Stornorechnung als vollwertige Belegarten ein und bringt einen rundum modernisierten E-Mail-Versand sowie überarbeitete Kunden-, Produkt- und Lageransichten.
- Verknüpfte Belege auf einen Blick
- Auftrag als eigene Belegart
- Stornorechnung als vollwertiger Beleg
Dieses Update bringt das neue Mahnwesen, den Betrieb mit einer lokalen SQL-Server-Datenbank inklusive Live-Aktualisierung der Oberfläche sowie zahlreiche Verbesserungen bei Produktverwaltung, Import und Bedienkomfort.
- Mahnungen
- Eigene lokale Datenbank
- Echtzeit-Aktualisierung im lokalen Betrieb
Dieses Update bringt eine neue Lagerauswertung mit Druck- und PDF-Export, einen komfortablen Editor für Ihren Online-Katalog sowie eine eigene Rollen- und Rechteverwaltung. Zusätzlich wurden Beleglisten, Produktsuche und Bedienung an vielen Stellen schneller und übersichtlicher.
- Lagerauswertung mit Druck und PDF
- Komfort-Editor für den Online-Katalog
- Rollen- und Rechteverwaltung
Dieses umfangreiche Update bringt eine vollwertige Lager- und Bestandsverwaltung, neue Auswertungen und Buchhaltungs-Exporte für das Rechnungseingangsbuch sowie die Möglichkeit, OfficeOmni komplett lokal ohne Cloud zu betreiben. Daneben wurden zahlreiche Bereiche rund um Rechnungen, Kunden und Versand komfortabler und übersichtlicher gestaltet.
- Lager- und Bestandsverwaltung
- Bestand automatisch reduzieren
- DATEV-Export
Dieses Update bringt gleich mehrere größere Bausteine in OfficeOmni: Sie können jetzt eBay-Angebote komfortabel erstellen und verwalten, Dokumente in einem neuen Archiv ablegen, Ihren Lagerbestand pflegen und E-Mails mit Vorlagen und Signaturen verschicken. Daneben wurden Login, Produktbilder und die Rechnungsdarstellung modernisiert.
- eBay-Angebote erstellen und verwalten
- Versand- und Rückgaberichtlinien für eBay
- Bildverwaltung per Smartphone
2025
Dieses Update bringt zahlreiche neue Werkzeuge für Ihren Büro-Alltag: Sie scannen Eingangsbelege jetzt direkt mit dem Handy, verwalten Zugangsdaten in einem integrierten Passwort-Tresor und behalten Ihre Einnahmen und Ausgaben mit anschaulichen Diagrammen im Blick. Zusätzlich wurde die Verwaltung Ihrer eBay-Artikel und das Eingangsbuch für Lieferantenrechnungen deutlich erweitert.
- Belege mit dem Handy scannen
- Passwort-Manager
- Passwort zurücksetzen
Diese Version bringt ein komplett neues Rechnungseingangsbuch mit automatischer Belegerkennung, eigene Belegarten für Angebote und Bestellungen, einen runderneuerten Kalender sowie zahlreiche Verbesserungen in der Kundenverwaltung und im Online-Shop-Bereich.
- Automatische Belegerkennung
- Neues Rechnungseingangsbuch
- Stapel-Bearbeitung von Belegen
Diese Version bringt ein vollwertiges Belege- und Eingangsbuch für Ihre laufenden Ausgaben, eine KI-gestützte Belegerkennung, das Einscannen von Belegen per Handy-Foto sowie einen Web-Produktkatalog für Ihren Online-Shop. Dazu kommen zahlreiche Verbesserungen an Oberfläche und Bedienkomfort.
- Belege & Eingangsbuch
- KI-Belegerkennung
- Beleg per Handy-Foto scannen
Dieses Update macht OfficeOmni zur zentralen Anlaufstelle für Ihre Buchhaltung: Sie erfassen Eingangsrechnungen und Belege, behalten Einnahmen und Ausgaben im Blick und versenden Belege direkt per E-Mail. Dazu kommen ein neuer eBay-Preisvergleich, eine Lizenzverwaltung sowie zahlreiche Verbesserungen bei Suche, Sortierung und Bedienung.
- Buchhaltung mit Eingangsrechnungen
- Belege per Foto und PDF
- Einnahmen-, Ausgaben- und Saldo-Übersicht
Dies ist die erste offizielle Ausgabe von OfficeOmni – Ihre zentrale Software für die kaufmännische Büroarbeit. Von der ersten Rechnung über die Kunden- und Produktverwaltung bis hin zum eBay-Verkauf erledigen Sie Ihre täglichen Aufgaben an einem Ort. Der folgende Überblick zeigt, was OfficeOmni von Anfang an für Sie kann.
- Belege erstellen und verwalten
- E-Rechnung (XRechnung & ZUGFeRD)
- Eingangsbelege erfassen