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Lieferanten, Versand, Personal & Lager

Diese Version ist ein großer Schritt nach vorn: Mit neuen Modulen für Lieferanten, Versand, Personal sowie ein durchdachtes Lagerplatz- und Inventursystem deckt OfficeOmni jetzt noch mehr Ihres Arbeitsalltags ab. Dazu kommen ein KI-gestützter Import, automatische Datensicherung und ein rundum modernisiertes, übersichtlicheres Bedienkonzept.

Neu

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  • LieferantenverwaltungEinkauf & Lieferanten

    Sie können Lieferanten jetzt vollständig verwalten: Stammdaten, Ansprechpartner, Bankverbindungen, verknüpfte Produkte, Dokumente und Bewertungen an einem Ort. Bestehende Kunden lassen sich bequem als Lieferant übernehmen, und Preislisten Ihrer Lieferanten können direkt importiert werden.

  • Versand & FulfillmentVersand & Retouren

    Ein neues Versandmodul mit DHL-Anbindung erstellt Versandetiketten, storniert Sendungen und verfolgt die Zustellung. Versandaufträge erstellen Sie direkt aus dem Beleg heraus inklusive Paketbildung und PDF-Etikett.

  • Personal & ZeiterfassungPersonal

    Das neue HR-Modul bildet Mitarbeiter, Stempeluhr, Pausen, Abwesenheiten und Urlaubsanträge ab. Genehmigungen, Resturlaubsberechnung, Monatsabschlüsse, Teamkalender und ein eigenes Personal-Dashboard mit Auswertungsdiagrammen sind enthalten.

  • Lagerplatz-System & InventurMobile Lagerbuchung

    Verwalten Sie Lagerorte mit Anzeigenamen, Kurzcodes, Kapazitäten und QR-Codes. Inventuren, Sammel-Ein- und Umbuchungen sowie Bestandskorrekturen sind nun möglich – bei Bedarf bequem per Smartphone, indem Sie einen QR-Code scannen und über Ihr Handy im WLAN buchen.

  • Maschinen- & WerkstattverwaltungLager & Bestände

    Neue Bereiche für Maschinen-Stammdaten, Wartungen, Reparaturen, Material/Ersatzteile sowie für interne Verbrauchsware mit Ein-, Entnahme- und Rückgabebuchungen und Nachbestellvorschlägen.

  • KI-gestützter Import-AssistentKI-Assistent

    Ein neuer Schritt-für-Schritt-Import analysiert Ihre Dateien automatisch, schlägt die passende Spaltenzuordnung vor und prüft die Daten – inklusive Unterstützung für JTL-Wawi-Exporte, Artikelkategorien und Produktbilder.

  • Datensicherung & WiederherstellungDatensicherung

    Ein neues Backup-Center sichert Ihre Daten (lokal, SQL Server, Cloud oder Azure-Archiv) und stellt sie bei Bedarf wieder her – mit Fortschrittsanzeige, Sicherungsliste und Protokoll.

  • Reports & AuswertungenAuswertungen

    Das neue Reporting-Modul bietet eine moderne Oberfläche mit Filtern, Kennzahlen-Karten, Diagrammen und Export nach Excel und PDF.

  • Dienstleistungen separat verwaltenProgramm & Stabilität

    Dienstleistungen werden nun getrennt von Produkten geführt und als eigene Positionen in Rechnung und Angebot behandelt – mit eigenem Auswahl-Dialog, Stundenpreis und Standarddauer; der Lagerbestand bleibt unberührt.

  • Bildbearbeitung für ProduktbilderArtikel & Produkte

    Ein integriertes Bildwerkzeug erlaubt Hintergrund entfernen, Komprimieren, Drehen, Zuschneiden (mit Zoom und Verschieben) sowie das Sortieren mehrerer Produktbilder direkt in der Produktbearbeitung.

  • Schreiben mit VorlagenDokumente & Vorlagen

    Ein neuer WYSIWYG-Editor für Geschäftsbriefe mit Betreff, Empfängerblock und speicher- und ladbaren Vorlagen.

  • Proforma-RechnungAngebote & Aufträge

    Sie können jetzt aus einem Angebot direkt eine Proforma-Rechnung erstellen; die Verknüpfung der Belege wird automatisch angelegt.

  • Rabatt je PositionRechnungen & Belege

    Rabatte lassen sich nun gezielt pro Position vergeben statt nur dokumentweit.

  • Automatische AnmeldungSicherheit & Zugang

    Ihre Sitzung bleibt erhalten: Nach dem Login werden Sie beim nächsten Start automatisch wieder angemeldet.

Verbessert

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  • Modernisierte OberflächeBedienung

    Navigation (Seitenleiste und Kopfzeile), Dialoge und Meldungsfenster wurden durchgängig erneuert – übersichtlicher, einheitlicher und angenehmer zu bedienen.

  • Anpassbares DashboardAuswertungen

    Die Startseite nutzt jetzt ein flexibles Widget-System: Kacheln lassen sich ein- und ausblenden sowie per Ziehen umsortieren und werden pro Benutzer gespeichert.

  • Kundenkarte mit StatistikenAuswertungen

    Zu jedem Kunden sehen Sie nun Umsatz, offene Beträge, Auftragswerte, Zahlungsdetails und Monatsumsätze auf einen Blick, dazu Schnellaktionen.

  • Dokumentvorschau mit TabsDokumente & Vorlagen

    Vorschauen öffnen sich jetzt als Tabs wie im Browser – mit Andocken, Lösen als eigenes Fenster und Zurückdocken.

  • Update-Hinweis als ToastBedienung

    Neue Versionen werden über eine dezente Einblendung unten rechts mit Später und Jetzt aktualisieren angeboten.

  • E-Mail-Versand komfortablerVersand & Retouren

    Der E-Mail-Dialog wurde kompakter gestaltet, Platzhalter werden als anklickbare Bausteine angezeigt und beim Tippen automatisch vorgeschlagen; SMTP-Passwörter werden sicher im Passwort-Tresor verwaltet.

  • Rollen & RechteSicherheit & Zugang

    Das Berechtigungssystem wurde um eine vollständige Modul-/Aktions-Matrix und Rechte je Benutzer erweitert; Schaltflächen und Menüs blenden sich nun passend zu den Rechten ein. Die Inhaber-Rolle ist gegen versehentliche Änderung geschützt.

  • Höhere Sicherheit

    Vertrauliche Schlüssel sind nicht mehr in der Anwendung gespeichert, sondern werden sicher zur Laufzeit geladen.

  • Live-AktualisierungKunden & CRM

    Änderungen an Produkten, Kunden, Kategorien und Belegen werden nun zuverlässiger in Echtzeit in der Oberfläche aktualisiert.

Behoben

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  • Stabilere AnwendungProgramm & Stabilität

    Mehrere Abstürze wurden behoben, u.a. beim Laden von Lagerbeständen, bei abgelaufener Anmeldung infolge falscher Systemuhrzeit sowie ein zeitweiliges Einfrieren der Oberfläche.

  • Datumsanzeige unabhängig vom FormatBedienung

    Ein Fehler beim Lesen von Datumsangaben in fremdem Länderformat wurde behoben.

  • Kategorieauswahl in tiefen Strukturen

    In verschachtelten Kategoriebäumen wird nun die richtige Kategorie ausgewählt und gefiltert; auch das Löschen von Kategorien funktioniert wieder zuverlässig.

  • eBay-Bestellungen aktualisieren sich sofortWebshop & Marktplätze

    Importierte eBay-Bestellungen erscheinen jetzt ohne Neustart in der Liste.

  • Mahnung mit ZinsenRechnungen & Belege

    In Mahnungen fehlten unter Umständen die berechneten Zinsen – das ist behoben.

  • E-Rechnung bei gemischten SteuersätzenE-Rechnung

    Die Erstellung der E-Rechnung-XML wurde für Belege mit unterschiedlichen Mehrwertsteuersätzen (z.B. Waren und Dienstleistungen) korrigiert.

  • Seitennavigation in ListenBedienung

    Beim Blättern wurde fälschlich Keine Ergebnisse angezeigt; die Seitennavigation arbeitet nun korrekt.

  • Saubere Adressausgabe

    Der Firmenname-Zusatz wird nicht mehr doppelt dargestellt, wenn er dem Nachnamen entspricht.