Lieferanten, Versand, Personal & Lager
Diese Version ist ein großer Schritt nach vorn: Mit neuen Modulen für Lieferanten, Versand, Personal sowie ein durchdachtes Lagerplatz- und Inventursystem deckt OfficeOmni jetzt noch mehr Ihres Arbeitsalltags ab. Dazu kommen ein KI-gestützter Import, automatische Datensicherung und ein rundum modernisiertes, übersichtlicheres Bedienkonzept.
Neu
14- LieferantenverwaltungEinkauf & Lieferanten
Sie können Lieferanten jetzt vollständig verwalten: Stammdaten, Ansprechpartner, Bankverbindungen, verknüpfte Produkte, Dokumente und Bewertungen an einem Ort. Bestehende Kunden lassen sich bequem als Lieferant übernehmen, und Preislisten Ihrer Lieferanten können direkt importiert werden.
- Versand & FulfillmentVersand & Retouren
Ein neues Versandmodul mit DHL-Anbindung erstellt Versandetiketten, storniert Sendungen und verfolgt die Zustellung. Versandaufträge erstellen Sie direkt aus dem Beleg heraus inklusive Paketbildung und PDF-Etikett.
- Personal & ZeiterfassungPersonal
Das neue HR-Modul bildet Mitarbeiter, Stempeluhr, Pausen, Abwesenheiten und Urlaubsanträge ab. Genehmigungen, Resturlaubsberechnung, Monatsabschlüsse, Teamkalender und ein eigenes Personal-Dashboard mit Auswertungsdiagrammen sind enthalten.
- Lagerplatz-System & InventurMobile Lagerbuchung
Verwalten Sie Lagerorte mit Anzeigenamen, Kurzcodes, Kapazitäten und QR-Codes. Inventuren, Sammel-Ein- und Umbuchungen sowie Bestandskorrekturen sind nun möglich – bei Bedarf bequem per Smartphone, indem Sie einen QR-Code scannen und über Ihr Handy im WLAN buchen.
- Maschinen- & WerkstattverwaltungLager & Bestände
Neue Bereiche für Maschinen-Stammdaten, Wartungen, Reparaturen, Material/Ersatzteile sowie für interne Verbrauchsware mit Ein-, Entnahme- und Rückgabebuchungen und Nachbestellvorschlägen.
- KI-gestützter Import-AssistentKI-Assistent
Ein neuer Schritt-für-Schritt-Import analysiert Ihre Dateien automatisch, schlägt die passende Spaltenzuordnung vor und prüft die Daten – inklusive Unterstützung für JTL-Wawi-Exporte, Artikelkategorien und Produktbilder.
- Datensicherung & WiederherstellungDatensicherung
Ein neues Backup-Center sichert Ihre Daten (lokal, SQL Server, Cloud oder Azure-Archiv) und stellt sie bei Bedarf wieder her – mit Fortschrittsanzeige, Sicherungsliste und Protokoll.
- Reports & AuswertungenAuswertungen
Das neue Reporting-Modul bietet eine moderne Oberfläche mit Filtern, Kennzahlen-Karten, Diagrammen und Export nach Excel und PDF.
- Dienstleistungen separat verwaltenProgramm & Stabilität
Dienstleistungen werden nun getrennt von Produkten geführt und als eigene Positionen in Rechnung und Angebot behandelt – mit eigenem Auswahl-Dialog, Stundenpreis und Standarddauer; der Lagerbestand bleibt unberührt.
- Bildbearbeitung für ProduktbilderArtikel & Produkte
Ein integriertes Bildwerkzeug erlaubt Hintergrund entfernen, Komprimieren, Drehen, Zuschneiden (mit Zoom und Verschieben) sowie das Sortieren mehrerer Produktbilder direkt in der Produktbearbeitung.
- Schreiben mit VorlagenDokumente & Vorlagen
Ein neuer WYSIWYG-Editor für Geschäftsbriefe mit Betreff, Empfängerblock und speicher- und ladbaren Vorlagen.
- Proforma-RechnungAngebote & Aufträge
Sie können jetzt aus einem Angebot direkt eine Proforma-Rechnung erstellen; die Verknüpfung der Belege wird automatisch angelegt.
- Rabatt je PositionRechnungen & Belege
Rabatte lassen sich nun gezielt pro Position vergeben statt nur dokumentweit.
- Automatische AnmeldungSicherheit & Zugang
Ihre Sitzung bleibt erhalten: Nach dem Login werden Sie beim nächsten Start automatisch wieder angemeldet.
Verbessert
9- Modernisierte OberflächeBedienung
Navigation (Seitenleiste und Kopfzeile), Dialoge und Meldungsfenster wurden durchgängig erneuert – übersichtlicher, einheitlicher und angenehmer zu bedienen.
- Anpassbares DashboardAuswertungen
Die Startseite nutzt jetzt ein flexibles Widget-System: Kacheln lassen sich ein- und ausblenden sowie per Ziehen umsortieren und werden pro Benutzer gespeichert.
- Kundenkarte mit StatistikenAuswertungen
Zu jedem Kunden sehen Sie nun Umsatz, offene Beträge, Auftragswerte, Zahlungsdetails und Monatsumsätze auf einen Blick, dazu Schnellaktionen.
- Dokumentvorschau mit TabsDokumente & Vorlagen
Vorschauen öffnen sich jetzt als Tabs wie im Browser – mit Andocken, Lösen als eigenes Fenster und Zurückdocken.
- Update-Hinweis als ToastBedienung
Neue Versionen werden über eine dezente Einblendung unten rechts mit Später und Jetzt aktualisieren angeboten.
- E-Mail-Versand komfortablerVersand & Retouren
Der E-Mail-Dialog wurde kompakter gestaltet, Platzhalter werden als anklickbare Bausteine angezeigt und beim Tippen automatisch vorgeschlagen; SMTP-Passwörter werden sicher im Passwort-Tresor verwaltet.
- Rollen & RechteSicherheit & Zugang
Das Berechtigungssystem wurde um eine vollständige Modul-/Aktions-Matrix und Rechte je Benutzer erweitert; Schaltflächen und Menüs blenden sich nun passend zu den Rechten ein. Die Inhaber-Rolle ist gegen versehentliche Änderung geschützt.
- Höhere Sicherheit
Vertrauliche Schlüssel sind nicht mehr in der Anwendung gespeichert, sondern werden sicher zur Laufzeit geladen.
- Live-AktualisierungKunden & CRM
Änderungen an Produkten, Kunden, Kategorien und Belegen werden nun zuverlässiger in Echtzeit in der Oberfläche aktualisiert.
Behoben
8- Stabilere AnwendungProgramm & Stabilität
Mehrere Abstürze wurden behoben, u.a. beim Laden von Lagerbeständen, bei abgelaufener Anmeldung infolge falscher Systemuhrzeit sowie ein zeitweiliges Einfrieren der Oberfläche.
- Datumsanzeige unabhängig vom FormatBedienung
Ein Fehler beim Lesen von Datumsangaben in fremdem Länderformat wurde behoben.
- Kategorieauswahl in tiefen Strukturen
In verschachtelten Kategoriebäumen wird nun die richtige Kategorie ausgewählt und gefiltert; auch das Löschen von Kategorien funktioniert wieder zuverlässig.
- eBay-Bestellungen aktualisieren sich sofortWebshop & Marktplätze
Importierte eBay-Bestellungen erscheinen jetzt ohne Neustart in der Liste.
- Mahnung mit ZinsenRechnungen & Belege
In Mahnungen fehlten unter Umständen die berechneten Zinsen – das ist behoben.
- E-Rechnung bei gemischten SteuersätzenE-Rechnung
Die Erstellung der E-Rechnung-XML wurde für Belege mit unterschiedlichen Mehrwertsteuersätzen (z.B. Waren und Dienstleistungen) korrigiert.
- Seitennavigation in ListenBedienung
Beim Blättern wurde fälschlich Keine Ergebnisse angezeigt; die Seitennavigation arbeitet nun korrekt.
- Saubere Adressausgabe
Der Firmenname-Zusatz wird nicht mehr doppelt dargestellt, wenn er dem Nachnamen entspricht.