ERP & Warenwirtschaft für kleine und mittlere Unternehmen
Ein System für Büro,
Warenwirtschaft
und Versand.
OfficeOmni verbindet Kunden, Angebote, Aufträge, Einkauf, Lager und Rechnungen in einer gemeinsamen Arbeitsumgebung.
- 30 Tage kostenlos
- Keine Zahlungsdaten
Rechnungsvorlagen
So sehen Ihre Belege aus.
Die Muster sind echte Ausdrucke aus OfficeOmni; Firmen, Kunden und Beträge darin sind erfunden. Unter Rechnungsvorlagen finden Sie alle 135 Muster zu 19 Belegarten, jedes auch als PDF.
Rechnung
Business Blau
Angebot
OfficeOmni Premium-Belegdesign
Lieferschein
OfficeOmni Lieferschein
Mahnung
Standard
Die Arbeitsbereiche
Für den Schreibtisch.
Und alles, was dahinter passiert.
OfficeOmni verbindet Büro, Warenwirtschaft und Unternehmenssteuerung in einer gemeinsamen Arbeitsumgebung. Sie wählen die Bereiche, die Ihr Betrieb benötigt.
Vertrieb & Büro
Vom ersten Kundenkontakt bis zur bezahlten Rechnung.
- Kunden, Kontakte und E-Mails gemeinsam verwalten
- Angebote, Aufträge und Rechnungen weiterführen
- Gutschriften, Mahnungen und offene Posten bearbeiten
Warenwirtschaft & Einkauf
Artikel, Beschaffung und Bestände auf einer Datengrundlage.
- Produkte, Preise und Lieferanten zentral pflegen
- Bestellungen und Nachbestellvorschläge bearbeiten
- Wareneingänge buchen und Bestände nachführen
Lager & Logistik
Warenbewegungen und Sendungen bleiben nachvollziehbar.
- Lagerorte, Lagerplätze und Bestandsbewegungen verwalten
- Inventur und mobile Lagerbuchungen durchführen
- Versandlabel, Retouren und Tracking bearbeiten
Unternehmen & Steuerung
Die Zahlen und Zuständigkeiten hinter dem Tagesgeschäft.
- Buchhaltung, Umsätze und offene Posten auswerten
- Personal, Kalender und Serviceaufträge organisieren
- Benutzerrechte festlegen und KI gezielt einsetzen
Ablauf und Anbindungen
Verbunden mit dem,
was Ihr Betrieb schon nutzt.
Aus dem Angebot wird der Auftrag, daraus Lieferschein und Rechnung. Bestellungen aus eBay und dem Webshop werden direkt zur Rechnung, das Versandlabel kommt von DHL, und der Steuerberater erhält den DATEV-Export.
Cloud oder eigene Infrastruktur
Ihre Software.
Ihr Betriebsmodell.
Die OfficeOmni-Desktop-Anwendung kann im Cloud-Modus oder mit einem eigenen SQL Server arbeiten. Welcher Betrieb passt, richtet sich nach Ihrer Infrastruktur und Ihren Anforderungen.
Cloud
Für Unternehmen, die ohne eigenen Datenbankserver starten möchten.
- Gemeinsame Daten für Ihre Arbeitsplätze
- Benutzer und Zugriffsrechte zentral verwalten
- Cloud-Anmeldung mit optionalem zweitem Faktor
Eigener SQL Server
Für Unternehmen, die vorhandene oder eigene Infrastruktur nutzen möchten.
- Lokaler oder zentraler SQL-Server-Betrieb
- Einrichtung passend zu Ihrem Firmennetz
- Datenübernahme und Betriebsabläufe gemeinsam planen
Mehrbenutzerbetrieb, Rollen & Rechte und Datensicherung gehören zur Betriebsplanung. Ein hybrider Einsatz wird anhand Ihrer Infrastruktur abgestimmt. Details zum Betrieb
Der passende Umfang für Ihren Betrieb.
Basis
Der vollständige Belegalltag für eine Firma.
15 € / Monat
1 Benutzer und 1 Firma, nur im Monatsabo (Testpreis)
- Angebote, Aufträge, Lieferscheine, Rechnungen, Korrekturen und Mahnungen
- Kunden, Lieferanten, Artikel, Lager und Dokumente
- Inventur, Teillieferungen, Zahlungen und offene Posten
- Teilzahlungen und Mahnwesen
- E-Rechnung: PDF/XML, Eingangsoriginale, Export und Beleg-E-Mail
- Keine Mengenlimits für Angebote und Rechnungen
- E-Mail-Support und Anleitungen
Ohne KI-Funktionen und ohne KI-Guthaben. Einrichtung, Migration und Anpassungen nach Angebot.
Starter
Für Einzelunternehmer und kleine Firmen.
69 € / Monat
1 Benutzerplatz inklusive, jeder weitere 15 € im Monat
Alles aus Basis, dazu:
- Erweiterter Einkauf
- Erweiterte Buchhaltung mit BWA, Umsatzsteuer-Voranmeldung und Hauptbuch
- Versand und Fulfillment
- eBay-Anbindung nach Freigabe in Ihrem eBay-Konto
- KI-Funktionen ohne Verbrauchskosten
- OfficeOmni AI für Ihren eigenen KI-Chat
- 3 € KI-Freibetrag pro Monat
Professional
Zentrale Büro- und Handelssoftware für Teams.
299 € / Monat
5 Benutzerplätze inklusive, jeder weitere 25 € im Monat
Alles aus Starter, dazu:
- 15 € KI-Freibetrag pro Monat statt 3 €
- Prioritätssupport
Enterprise
Eigene Infrastruktur, Migration und Sonderprozesse.
Individuell
Angebot nach vereinbartem Umfang
Alle Funktionen, dazu:
- Betrieb auf Ihrer eigenen Infrastruktur nach Absprache
- Datenmigration nach Absprache
- Individuelle Module und Schnittstellen
- Mehrere Standorte und Teams
- 50 € KI-Freibetrag pro Monat
- Individuelle Vertrags- und Lizenzbedingungen
Erst kennenlernen: 30 Tage kostenlos testen, ohne Zahlungsdaten.
Eigene Prozesse, Migration oder individuelle Schnittstellen? Sprechen Sie mit uns über die Einführung.
Produktentwicklung
OfficeOmni wird kontinuierlich weiterentwickelt.
Neue Funktionen, Verbesserungen und behobene Fehler werden in den Release Notes dokumentiert. Hier sehen Sie die zuletzt veröffentlichten Versionen.
- Version 1.4.3.2
OfficeOmni 1.4.3.2 – 30 eBay-Vorlagen, Lager umbuchen, PayPal-Bankabgleich
Die Warenwirtschaft OfficeOmni 1.4.3.2 bringt den neuen eBay Design Manager mit 30 Designs für Ihre eBay-Vorlagen. Im Lager sind vier Fenster neu gebaut: Lagerbestand bearbeiten, Umbuchen, Bestand korrigieren und Lagerbewegungen. Beim Einkauf tippen Sie den Bruttopreis ein und buchen die Ware gleich ins Lager. PayPal-Umsätze und PayPal-Gebühren holen Sie in den Bankabgleich. Der KI-Chat zeigt Ergebnisse als anklickbare Karten. An die Frist der OSS-Meldung (One-Stop-Shop) erinnern Glocke und Kalender. Enthalten sind auch alle Neuerungen der Fassung 1.4.3.1.
- Version 1.4.3.0
OfficeOmni 1.4.3.0 – Inventur, OSS-Meldung und Datenbank einrichten
Mit dieser Fassung schließen Sie Inventuren sicherer ab. Vor dem Abschluss sehen Sie jede geplante Buchung, und Mengen sind immer ganze Stück. In der Vorführung zählen Sie jetzt auch mit dem Handy. Das Fenster Datenbank einrichten ist neu. Drei OSS-Seiten sind neu aufgebaut, die eBay-Kosten zeigen eine Beispielrechnung. Enthalten sind auch alle Neuerungen der Fassung 1.4.2.9.
- Version 1.4.2.8
OfficeOmni 1.4.2.8 – Neue Kunden- und Artikelmaske, DHL-Retoure mit QR-Code
Mit 1.4.2.8 sind Kundenmaske und Artikelmaske neu: alle Stammdaten auf einem Blatt, wichtige Zahlen im Kopf. Im Versand erstellen Sie DHL-Retouren mit QR-Code, vergleichen Preise von DHL Express und prüfen Versandregeln an einer Beispielsendung. Jeder Arbeitsplatz kann eigene Ordner haben. Bitte aktualisieren Sie alle Arbeitsplätze, sonst können ältere Fassungen die Ordner der Firma überschreiben.
Aus der Wissensdatenbank
Zuletzt veröffentlichte Artikel.
Handbuch, Hintergründe und Schritt-für-Schritt-Anleitungen zu den Arbeitsbereichen von OfficeOmni.
KI & Automatisierung
Aus einer Kundenanfrage ein Angebot mit KI vorbereiten
Kundenanfragen zuordnen, Artikel, Lieferfähigkeit und Preisherkunft prüfen und den Angebotsentwurf nach Zustimmung im OfficeOmni-Belegeditor öffnen.
KI & Automatisierung
Umsatz mit KI analysieren und Veränderungen nachvollziehen
Vergleichbare Zeiträume auswerten, Mengen, Preise und Sortiment unterscheiden, Korrekturen prüfen und Handelsspannen sowie Rechenszenarien richtig…
KI & Automatisierung
Eingangsrechnungen mit KI erfassen und prüfen
Lokale PDF-Rechnungen analysieren, Belegdaten und Kontierung prüfen, Rückfragen klären und den geprüften Beleg selbst im Importfenster speichern.
Vor dem Einstieg
Häufige Fragen.
Weitere Fragen zu Ihren Abläufen besprechen wir gerne persönlich.
Kontakt aufnehmenFür welche Unternehmen ist OfficeOmni geeignet?
Für kleine und mittlere Unternehmen in Handel, E-Commerce und Service, die Kunden, Belege, Warenbewegungen und interne Abläufe gemeinsam verwalten möchten. Welche Module passen, hängt von Ihren konkreten Prozessen ab.
Ist OfficeOmni nur eine Rechnungssoftware?
Nein. Zur Rechnungsstellung kommen CRM, Warenwirtschaft, Einkauf, Lager, Versand, eBay, Personal, Service und Auswertungen. Die Bereiche arbeiten mit gemeinsamen Stammdaten und verknüpften Vorgängen.
Können mehrere Benutzer gemeinsam arbeiten?
Ja. OfficeOmni unterstützt mehrere Benutzer. Rollen und Rechte legen je Modul fest, wer Daten sehen, ändern oder löschen darf. Wie viele Benutzerplätze enthalten sind, richtet sich nach Ihrem Tarif.
Kann ich bestehende Kunden- und Produktdaten übernehmen?
Ja. Für Kunden und Produkte stehen Importfunktionen zur Verfügung, unter anderem für CSV und Excel. Weitergehende Datenmigrationen werden nach Prüfung der Ausgangsdaten und des gewünschten Umfangs vereinbart.
Unterstützt OfficeOmni E-Rechnungen?
OfficeOmni kann XRechnung-XML und ZUGFeRD-PDF aus Belegen erzeugen und E-Rechnungen prüfen. Erforderliche Angaben wie Leitweg-ID und Käuferreferenz lassen sich am Kunden hinterlegen.
Sind Lager, Einkauf und Versand enthalten?
OfficeOmni bietet Module für Produkte, Lieferanten, Einkauf, Wareneingang, Lagerorte, Lagerplätze, Bestandsbewegungen, Versand, Retouren und Tracking. Lager und Inventur sind in jedem Tarif enthalten, Einkauf und Versand ab Starter.
Gibt es Cloudbetrieb und einen eigenen SQL Server?
Beides ist möglich. Die Desktop-Anwendung arbeitet im Cloud-Modus oder mit lokalem beziehungsweise zentralem SQL Server. Ein hybrider Betrieb wird anhand Ihrer Infrastruktur abgestimmt.
Wie funktionieren Einführung und Unterstützung beim Wechsel?
Zuerst klären wir Anforderungen, Daten und benötigte Module. Danach werden Einrichtung, Datenübernahme, Benutzerrechte, Probeläufe und Einweisung abgestimmt. Umfang und Konditionen der Unterstützung werden gemeinsam vereinbart.
Kann ich OfficeOmni vorher testen?
Ja, und ohne Konto: Laden Sie OfficeOmni herunter und klicken Sie in der Anmeldemaske auf »Vorführung ansehen«. Die Vorführung legt eine eigene Beispiel-Datenbank mit einer Musterfirma an – Kunden, Artikel, Belege, Zahlungen und Mahnungen – und lässt Ihre eigenen Daten unberührt. Möchten Sie gleich mit eigenen Daten starten, registrieren Sie sich kostenlos für den Demo-Zugang.
Kann OfficeOmni mit meinem Unternehmen wachsen?
Sie können Benutzerplätze ergänzen und in einen größeren Tarif wechseln. Daten und Firma bleiben dabei erhalten.
Passt OfficeOmni zu Ihren Abläufen?
Probieren Sie es 30 Tage mit Ihren eigenen Daten aus: kostenlos, ohne Zahlungsdaten und ohne Abo.
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OfficeOmni installieren
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Firma einrichten
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