Wenn Büro, Lager und Service zusammenarbeiten sollen.
OfficeOmni verbindet Kunden, Aufträge, Warenwirtschaft, Personal und Auswertung in einer gemeinsamen Arbeitsoberfläche.
- Cloud oder SQL Server
- Für Handel, Service und Teams
- Modular erweiterbar
Daten liegen oft in getrennten Werkzeugen — und keines kennt das andere.
Excel-Listen, einzelne PDFs, ein getrenntes Lager, das Versandportal, die Zeiterfassung und Kundeninfos in E-Mails. Jede Insel pflegt ihre eigene Wahrheit. OfficeOmni führt diese Stränge in einem Vorgang zusammen.
Links sechs getrennte Werkzeuge, die nichts voneinander wissen — rechts derselbe Vorgang, durchgängig in OfficeOmni von der Kundenakte bis zur Auswertung.
Ein Vorgang bleibt vom Kundenkontakt bis zur Zahlung verbunden.
Kein erneutes Abtippen, kein Medienbruch. Jeder Schritt übernimmt die Daten des vorherigen — und hinterlässt einen nachvollziehbaren Status.
Kunde oder Objekt
Stammdaten, Ansprechpartner und Historie liegen einmal zentral.
erfasstAuftrag oder Angebot
Aus Kundendaten und Artikeln entsteht ein nachvollziehbarer Beleg.
angelegtArtikel, Lager oder Service
Bestand wird reserviert, sobald ein Artikel in den Auftrag übernommen wird.
reserviertLieferschein, Versand oder Einsatz
Lieferschein, Versandlabel und Tracking entstehen aus demselben Vorgang.
Label erzeugtRechnung und Zahlung
Rechnung, PDF und E-Rechnung folgen direkt; der Zahlungseingang bleibt zugeordnet.
Zahlung eingegangenAuswertung und Historie
Umsatz, offene Posten und Bestand sind ohne Nachpflege auswertbar.
ausgewertetAngebot, Auftrag, Lieferschein und Rechnung sind derselbe Vorgang.
Belege werden nicht neu getippt, sondern weitergereicht. Positionen, Kunde, Preise und Lagerbezug wandern mit — bis zur Zahlung.
- 1Aus Angebot wird Auftrag wird RechnungPer Klick übernehmen — mit allen Positionen, ohne Doppelerfassung.
- 2Jede Position trägt Artikel-, Preis- und LagerbezugGutschriften, Mahnungen und Lieferscheine hängen am selben Beleg.
- 3PDF und E-Rechnung direkt erzeugtXRechnung und ZUGFeRD inklusive; der Zahlungseingang bleibt zugeordnet.
Artikel, Lagerbestand, Lieferschein und Rechnung greifen ineinander.
Bestände bewegen sich mit dem Beleg, nicht in einer zweiten Tabelle. Versand, Label und Tracking entstehen ohne Wechsel ins Portal.
- 1Bestand in EchtzeitLagerorte, Reservierungen und Nachbestellpunkte je Artikel.
- 2Versand aus dem VorgangDHL, UPS, Hermes — Label und Trackingnummer am Beleg.
- 3Einkauf & eBay angebundenNachbestellungen, Lieferanten und Marktplatz-Bestellungen verbunden.
Personal, Zeiten und Serviceeinsätze laufen im selben System.
Schichten, Zeitbuchungen und Serviceaufträge greifen auf dieselben Stammdaten zu — vom Terminal bis zur Auswertung.
Kommen, Gehen, Pause und Urlaub — mit Nachträgen und Audit-Log.
Wochenpläne, Tagesabweichungen und Kalender für das Team.
Serviceaufträge, Maschinen und Wartungen mit Historie und eigenen Feldern.
Eine Datenbasis — ausgewertet, berechtigt, betrieben wie Sie wollen.
Weil alles auf einem Datenmodell liegt, entstehen Auswertungen ohne Export-Pingpong. Den Betrieb bestimmen Sie.
- Cloud oder SQL ServerBeim Kunden, in der Cloud oder hybrid.
- Rollen & RechteBenutzer, Lizenzen und Geräteverwaltung.
- Zentrale DatenhaltungBackup, Restore und ein gemeinsames Modell.
- Realtime im TeamMehrere Anwender, synchron und nachvollziehbar.
Vier Situationen, in denen OfficeOmni den Unterschied macht.
Handel & Versand
Artikel, Bestand, eBay-Bestellungen und Versand laufen ohne Doppelpflege zusammen.
Werkstatt & Service
Objekte, Reparaturen und Einsätze hängen am Kunden — inklusive Zeiten und Material.
Büro & Dienstleistung
Angebote, Aufträge und Rechnungen mit sauberer Historie statt verstreuter PDFs.
Wachsendes Team
Mehrere Benutzer mit Rollen, Rechten und Realtime auf einer zentralen Datenbasis.
Klein anfangen, modular wachsen.
Starter
Für Einzelunternehmer und kleine Firmen.
- Kunden- & Produktverwaltung
- Angebote & Rechnungen, PDF-Export
- Excel-Import/Export, Firmenlogo
- 1 Benutzer · E-Mail-Support
Professional
Zentrale Büro- und Handelssoftware für Teams.
- Alles aus Starter, mehrere Benutzer
- Rollen & Rechte, Lager & Versand
- eBay, E-Rechnung / XRechnung
- Realtime · Statistiken · Prio-Support
Enterprise
Eigene Infrastruktur, Migration und Sonderprozesse.
- SQL Server / eigene Infrastruktur
- Datenmigration nach Absprache
- Individuelle Module & Schnittstellen
- Mehrere Standorte & Teams
Eigene Prozesse, Migration oder individuelle Schnittstellen? Sprechen Sie mit uns über die Einführung.
Alle Tarife & Module vergleichenAktuelles aus OfficeOmni
KI-Produkterkennung, Einkaufsmodul, Deep Research & Webshop-Rechnungen
OfficeOmni 1.3.0.8 ist eines der größten Updates: KI erkennt Produktdaten direkt aus Fotos (OCR mit Mistral Document AI & Tesseract), ein neues Einkaufs- und Nachbestellmodul, KI-Massenimport für Produkte und Kunden, eine überarbeitete Deep Research mit Multi-Tab-Browser sowie Rechnungen direkt aus Webshop-Bestellungen. Dazu Packlisten mit Begleitdokumenten, Handelsrechnung mit Incoterms und ein durchgehend modernisiertes Bedien-Design.
WeiterlesenHandelsrechnung erstellen mit OfficeOmni | Export, Zoll & Incoterms
OfficeOmni 1.3.0.4: Handelsrechnung für Export, Zoll & Incoterms
WeiterlesenOfficeOmni 1.3.0.0 - KI-Assistenten, Lager-Update, Skonto, CMS Azure & mehr
OfficeOmni 1.3.0.0 bündelt KI-Hilfen für Produkte und Kunden, ein überarbeitetes Lager, Skonto-Vorgaben, CMS-Azure-Deep-Research, ein schlankeres Dokumenten-Dashboard und viele UI-Verbesserungen seit Version 1.2.9.5.
WeiterlesenHäufige Fragen
Ist OfficeOmni nur eine Rechnungssoftware?
Nein. OfficeOmni enthält Rechnungsfunktionen, geht aber deutlich weiter: CRM, Warenwirtschaft, Lager, Versand, Einkauf, eBay, Personalwesen, Zeiterfassung, Service, Objekte und Auswertungen in einem System.
Cloud oder lokaler SQL-Server-Betrieb?
Beides. OfficeOmni läuft im Cloud-Modus oder mit lokalem bzw. zentralem SQL Server — je nach Infrastruktur auch hybrid.
Wie funktioniert der Demo-Zugang?
Sie testen OfficeOmni unverbindlich mit Beispieldaten und sehen Oberfläche, Belegworkflow, Kunden, Produkte und Module — ohne Risiko und ohne produktive Lizenz.
Gibt es Lager, Versand und Einkauf?
Ja. Produkte, Lagerorte, Bestände, Bewegungen, Versand, Tracking, Retouren, Einkauf, Lieferanten und Nachbestellungen sind miteinander verbunden.
Unterstützt OfficeOmni Personal & Zeiterfassung?
Ja — Mitarbeiter, Personalakten, Abteilungen, Arbeitszeiten, Schichten, Urlaub, Zeitbuchungen, Berichte und eine Terminal-Oberfläche.
Kann ich den Tarif später wechseln?
Ja. Sie können jederzeit auf einen höheren Tarif wechseln; zusätzliche Module und Geräte stehen dann unmittelbar zur Verfügung.
Sehen Sie OfficeOmni mit Ihren eigenen Abläufen.
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