Kunden, Produkte und Rechnungen in einer Oberfläche.
OfficeOmni ist die Bürosoftware für kleine Unternehmen, Händler und Selbstständige. Schluss mit Excel, verstreuten PDFs und doppelter Pflege – alle Vorgänge laufen sauber an einem Ort zusammen.
- Sofort startklar – keine Installation
- Hosting in Deutschland
- Monatlich kündbar
- Rechnungen
- Angebote, PDFs & Gutschriften
- Produkte
- Preise, Lager & Varianten
- eBay
- Bestellungen direkt zuordnen
Wenn Büroarbeit über Word, Excel und einzelne Ordner läuft
Viele kleine Unternehmen arbeiten mit Excel-Listen, PDF-Vorlagen und verstreuten Dateien. OfficeOmni bringt diese Abläufe in eine zentrale Oberfläche.
Heute oft verteilt
- Rechnungen in Word oder Excel
- Produkte in Tabellen
- PDFs verstreut in Ordnern
- eBay-Bestellungen getrennt vom Büroprozess
- Keine zentrale Kundenhistorie
Mit OfficeOmni zentral
- Kunden, Produkte, Dokumente und Rechnungen verbunden
- Vom Angebot bis zur Rechnung in einem Ablauf
- eBay-Verkäufe besser zuordnen
- Mehr Übersicht für offene Vorgänge
Alles, was kleine Unternehmen im Büroalltag brauchen
Die wichtigsten Bereiche für Angebote, Rechnungen, Produkte, Kunden und Handel sind an einem Ort zusammengeführt.
Kundenverwaltung
Kunden zentral verwalten, Stammdaten pflegen und Dokumente schneller zuordnen.
Produktverwaltung
Produkte, Preise, Lagerinformationen und Varianten übersichtlich organisieren.
Angebote & Rechnungen
Angebote, Rechnungen, Gutschriften und weitere Dokumente mit wenigen Klicks erstellen.
eBay-Integration
Produkte und Bestellungen aus eBay besser in den Büroalltag integrieren.
E-Rechnung
Bereite dein Unternehmen auf strukturierte elektronische Rechnungen vor.
Statistiken & Übersicht
Behalte Umsatz, offene Dokumente, Kunden und wichtige Kennzahlen im Blick.
Realtime & Teamarbeit
Änderungen im Team schneller synchronisieren und gemeinsam an denselben Daten arbeiten.
Funktionen, die im WPF-Projekt bereits sichtbar sind
Die Web-Startseite zeigt jetzt klarer, welche OfficeOmni-Bereiche im Desktop-System angelegt sind: vom Kundenstamm bis zu Versand, Lager und Buchhaltung.
Kunden und Lieferanten
Kundenstamm, Lieferanten, Ansprechpartner, Adressen und Historie zentral verwalten.
Produkte, Dienstleistungen und Lager
Artikel, Kategorien, Preise, Bilder, Lagerbestand, Lagerorte und Bewegungen strukturiert pflegen.
Dokumente und Rechnungen
Angebote, Aufträge, Rechnungen, Gutschriften, Lieferscheine, Mahnungen und Textbausteine erstellen.
Versand und Retouren
DHL, Hermes, UPS, Label, Tracking, Abholungen, Retouren und Verpackungsvorlagen im Ablauf bündeln.
eBay und Onlinehandel
eBay-Bestellungen, Produktimport, fehlende Daten und Handelsprozesse mit dem Büro verbinden.
Buchhaltung und Auswertung
Rechnungseingangsbuch, USt-Voranmeldung, BWA, Salden, DATEV-Export und Berichte vorbereiten.
Einfacher Ablauf für den Büroalltag
OfficeOmni führt Kunden, Artikel, Belege und Zahlstatus in einem nachvollziehbaren Arbeitsablauf zusammen.
- 01Kunde erfassen
Adresse, Ansprechpartner und Rechnungsdaten einmal sauber anlegen.
- 02Artikel übernehmen
Produkte oder Leistungen mit Preis und Menge in den Beleg übernehmen.
- 03Beleg erstellen
Angebot oder Rechnung mit Nummer, Logo und Positionen erzeugen.
- 04PDF nutzen
Dokument als PDF speichern, herunterladen oder für den Versand vorbereiten.
- 05Status prüfen
Offene und bezahlte Rechnungen im Blick behalten.
Für wen ist OfficeOmni gedacht?
OfficeOmni passt besonders gut, wenn Kunden, Produkte, Angebote, Aufträge und Rechnungen regelmäßig zusammenkommen.
Konkrete Vorteile im Alltag
Wiederkehrende Büroaufgaben werden strukturierter und schneller erledigt.
Kunden, Produkte, Dokumente und offene Vorgänge bleiben nachvollziehbar.
Stammdaten und Positionen direkt für Angebote und Rechnungen nutzen.
Kunden, Produkte und Dokumente liegen nicht mehr in getrennten Listen.
Handel und Backoffice wachsen zu einem übersichtlichen Ablauf zusammen.
Belege, PDFs und Geschäftsunterlagen strukturiert verwalten.
Wählen Sie den passenden Einstieg
Starten Sie unverbindlich im Demo-Zugang und wechseln Sie anschließend in den passenden Tarif für Ihren Büroalltag.
Demo
Lernen Sie OfficeOmni unverbindlich kennen – mit Beispieldaten, ohne eigene Firmendaten produktiv zu verwenden.
Unverbindlich testen mit Beispieldaten.
- Beispieldaten
- Kunden und Produkte ansehen
- Rechnungsablauf testen
- Oberfläche kennenlernen
- kein Risiko
- keine produktive Lizenz
Early Access
Nutze OfficeOmni früh produktiv und hilf mit Feedback, das Produkt weiter zu verbessern.
Für frühe Nutzer während der Einführungsphase.
- eigene Firma anlegen
- Kunden verwalten
- Produkte verwalten
- Angebote und Rechnungen erstellen
- PDF-Export
- direkter Kontakt zum Entwickler
- begrenztes Einführungsangebot
Starter
Der produktive Einstieg für Unternehmen, die Kunden, Produkte und Rechnungen zentral verwalten möchten.
Für Einzelunternehmer und kleine Firmen.
- Kundenverwaltung
- Produktverwaltung
- Angebote und Rechnungen
- Gutschriften
- PDF-Export
- Excel-Import/Export
- Firmenlogo
- 1 Benutzer
- E-Mail-Support
Professional
Mehr Funktionen für Unternehmen, die OfficeOmni intensiver nutzen und Prozesse automatisieren möchten.
Für Teams, Händler und Unternehmen mit erweiterten Abläufen.
- alles aus Starter
- mehrere Benutzer
- Rollen und Rechte
- eBay-Integration
- E-Rechnung / XRechnung
- Realtime-Synchronisation
- Statistiken
- Lizenz- und Geräteverwaltung
- priorisierter Support
- Einrichtungshilfe nach Absprache
Enterprise
Für Unternehmen mit besonderen Anforderungen, eigenen Abläufen oder individueller Infrastruktur.
Wird gemeinsam geplant.
- Individuell
Welcher Tarif passt zu welchem Einsatz?
Keine lange Funktionsliste: Wählen Sie nach Einsatz, Teamgröße und gewünschtem Prozessumfang.
Demo
Zum Kennenlernen der Oberfläche und Abläufe ohne produktive Nutzung.
- Passt für
- Interessenten, die OfficeOmni mit Beispieldaten testen möchten.
- Nicht ideal wenn
- bereits echte Kunden, Rechnungen oder Firmendaten verwaltet werden sollen.
- kostenlos testen
- Beispieldaten
- kein produktiver Support
Early Access
Für frühe Nutzer, die produktiv starten und Feedback direkt einbringen möchten.
- Passt für
- Einzelne Nutzer in der Einführungsphase mit direktem Kontakt zum Entwickler.
- Nicht ideal wenn
- ein stabiler Standardtarif mit geregeltem Support benötigt wird.
- eigene Firma
- Kunden und Rechnungen
- direkter Entwicklerkontakt
Starter
Der klare Einstieg für Kunden, Produkte, Angebote und Rechnungen.
- Passt für
- Einzelunternehmer und kleine Firmen mit einem Hauptnutzer.
- Nicht ideal wenn
- mehrere Benutzer, Rollen oder Integrationen wichtig sind.
- 1 Benutzer
- PDF-Export
- Excel-Import/Export
Professional
Für Unternehmen, die OfficeOmni intensiver nutzen und Prozesse erweitern.
- Passt für
- Teams, Händler und Firmen mit Rollen, Realtime und Schnittstellenbedarf.
- Nicht ideal wenn
- individuelle Workflows oder eigene Infrastruktur geplant sind.
- mehrere Benutzer
- Rollen & Rechte
- eBay und E-Rechnung
Enterprise
Für spezielle Abläufe, Schnittstellen, Migrationen oder größere Teamstrukturen.
- Passt für
- Unternehmen mit eigenen Prozessen, Standorten oder besonderen Vertragsbedingungen.
- Nicht ideal wenn
- ein sofort buchbarer Standardtarif ausreicht.
- persönliche Einführung
- eigene Workflows
- individuelle Schnittstellen
Aktuelle Einblicke zu OfficeOmni
Neuigkeiten, Tipps und Hintergrundwissen zu Bürosoftware, ERP, CRM und produktiver Verwaltung.
Smarte Artikelverwaltung mit KI in OfficeOmni
Mit der Artikelverwaltung in OfficeOmni können Unternehmen ihre Produkte zentral anlegen, bearbeiten und für verschiedene Kanäle vorbereiten. Der integrierte KI-Assistent unterstützt dabei, aus Titel und Inhalt automatisch professionelle Kurzbeschreibungen, Meta-Descriptions, Keywords und Tags zu generieren.
WeiterlesenKI-gestützte Belegverarbeitung: PDF-Watcher und automatische Datenerkennung
Der PDF-Watcher überwacht einen Ordner auf neue Belege und extrahiert Rechnungsdaten automatisch per KI – für schnelle, fehlerfreie Eingangsverarbeitung.
WeiterlesenAutomatisches Mahnwesen: Offene Posten effizient verwalten
Überfällige Rechnungen erkennt OfficeOmni automatisch. Das mehrstufige Mahnwesen mit konfigurierbaren Texten und Gebühren spart täglich wertvolle Zeit.
WeiterlesenLagerverwaltung mit OfficeOmni: Bestände, Wareneingänge und Inventur
Vom Wareneingang bis zur Inventur: OfficeOmni verwaltet Ihre Lagerbestände in Echtzeit, warnt bei Mindestbestand und erleichtert die jährliche Bestandsaufnahme.
WeiterlesenHäufige Fragen zu OfficeOmni
Kurze Antworten zu Einsatz, Funktionen, eBay-Integration, Testversion und Datensicherheit.
Für wen ist OfficeOmni geeignet?
OfficeOmni eignet sich für Selbstständige, kleine Unternehmen, Händler, Dienstleister und Teams, die Kunden, Produkte, Dokumente und Rechnungen zentral verwalten möchten.
Kann ich Rechnungen und Angebote erstellen?
Ja. OfficeOmni ist als Rechnungssoftware und Angebotssoftware ausgelegt und unterstützt strukturierte Dokumentenprozesse mit Kunden- und Produktdaten.
Gibt es eine eBay-Integration?
OfficeOmni enthält Funktionen für eBay- und E-Commerce-Prozesse, damit Händler Verkaufsdaten besser mit Büro, Produkten und Bestand verbinden können.
Kann ich Kunden und Produkte verwalten?
Ja. Kundenverwaltung, Produktverwaltung und Dokumentenverwaltung gehören zu den zentralen Bereichen von OfficeOmni.
Ist OfficeOmni für kleine Unternehmen geeignet?
Ja. OfficeOmni ist als ERP für kleine Unternehmen und CRM für kleine Unternehmen konzipiert und kann modular wachsen.
Gibt es eine Testversion?
Über die Website können Sie eine Demo oder einen kostenlosen Test anfragen. Die konkreten Konditionen können je nach aktueller Version angepasst werden.
Werden Daten sicher gespeichert?
OfficeOmni berücksichtigt kontrollierte Datenhaltung, Rollen und je nach Einsatz Cloud- oder Lokalbetrieb. Details zur Einrichtung sollten im Beratungsgespräch geklärt werden.
Starten Sie jetzt mit OfficeOmni und bringen Sie Ordnung in Ihre Büroprozesse.
Lassen Sie sich zeigen, wie Rechnungen, Kundenverwaltung, Produktverwaltung, Dokumente und eBay-Prozesse in OfficeOmni zusammenspielen.