JTL-Import, DHL Express, Auftragsbestätigung, präzisere Beträge
Diese Version bringt einen leistungsstarken Stapel-Import für JTL-Belege, die Anbindung von DHL Express und zahlreiche Verbesserungen rund um Rechnungserstellung, Zahlungen und Beträge. Zusätzlich wurden viele kleinere Stolpersteine im Tagesgeschäft beseitigt.
Neu
11- JTL-Lieferscheine importierenRechnungen & Belege
Sie können jetzt Lieferschein-PDFs aus JTL im Stapel einlesen. Die Software erkennt Kunden, Positionen und Summen automatisch, zeigt eine PDF-Vorschau sowie Abweichungen an und ermöglicht den Massenimport in einem Durchgang.
- Auftragsbestätigungen aus PDF übernehmenAngebote & Aufträge
Auftragsbestätigungen lassen sich aus PDFs einlesen, automatisch der passenden Rechnung zuordnen und als eigener Vorgang anlegen. Der Bearbeitungsstand bleibt auch nach einem Neustart erhalten.
- Rechnungen mit PDF-Daten anreichernRechnungen & Belege
Bestehende Rechnungen können Sie gezielt mit Daten aus Original-PDFs ergänzen. Kunden werden automatisch zugeordnet, und Sie entscheiden je Feld, ob Positionen, Texte oder Summen überschrieben werden.
- DHL Express angebundenVersand & Retouren
Mit der neuen DHL-Express-Anbindung erstellen Sie Versandlabels, buchen Abholungen, rufen Sendungsverfolgung und Tarife ab und hinterlegen alle nötigen Zugangsdaten direkt in den Einstellungen.
- Auftragsbestätigung als eigener BelegtypAngebote & Aufträge
Die Auftragsbestätigung ist nun ein eigenständiger Dokumenttyp mit eigenem Bearbeitungsbereich und eigener Filtergruppe in der Belegübersicht.
- Rückgängig und Wiederherstellen für PositionenDatensicherung
Beim Bearbeiten der Positionsliste können Sie Änderungen jetzt Schritt für Schritt rückgängig machen und wieder herstellen.
- Positionen direkt in der Tabelle bearbeitenRechnungen & Belege
Artikelnummer, Bezeichnung, Menge, Preise und Mehrwertsteuer lassen sich nun direkt in der Positionstabelle ändern, ohne einen separaten Dialog zu öffnen.
- Kommentare anpinnen
Wichtige Kommentare können Sie anpinnen, damit sie hervorgehoben und ganz oben angezeigt werden.
- Brutto- und Nettopreis im ProduktdialogArtikel & Produkte
Im Preisfeld geben Sie wahlweise Netto oder Brutto ein; der jeweils andere Wert wird passend zur Mehrwertsteuer automatisch berechnet.
- Lieferadresse aus dem Kundenstamm übernehmenKunden & CRM
Ein neuer Dialog erlaubt es, beim Anlegen eines Belegs die Rechnungs-, Liefer- oder eine alternative Adresse direkt aus dem Kundenstamm zu übernehmen.
- Leistungsdatum optional einblendenBedienung
Das Leistungsdatum lässt sich bei Bedarf per Häkchen ein- und ausblenden, sodass die Maske aufgeräumt bleibt.
Verbessert
10- Genauere BeträgeE-Rechnung
Die interne Berechnung wurde auf ein cent-genaues Verfahren umgestellt. Dadurch verschwinden lästige Ein-Cent-Abweichungen bei Summen und gemischten Steuersätzen.
- Zahlungseingänge in der RechnungsansichtRechnungen & Belege
Im Detailbereich einer Rechnung sehen Sie nun Zahlungseingänge samt Status und Summen auf einen Blick. Der Status zugehöriger Aufträge wird automatisch von der verknüpften Rechnung übernommen.
- Übersichtlichere TeilzahlungenRechnungen & Belege
Bei teilweise bezahlten Rechnungen werden Bruttobetrag und offener Restbetrag direkt angezeigt, und die Darstellung ist besser lesbar.
- Skonto im ZahlungsblockRechnungen & Belege
Der Skonto-Hinweis nennt jetzt das konkrete Zahlungsziel-Datum und den Betrag nach Abzug. Bei 0 % Skonto bleibt der Bereich automatisch ausgeblendet.
- Wer hat erfasstRechnungen & Belege
In den Listen der Zahlungseingänge wird der Name der erfassenden Person angezeigt, und dieser bleibt bei späteren Änderungen erhalten.
- Bessere KundensucheKunden & CRM
Bei der Kundenauswahl werden Treffer auch in Vorname und Firmenzusatz hervorgehoben, und die Kundenliste zeigt nun alle Kunden ohne frühere Mengenbegrenzung.
- Treffsichere ProduktsucheArtikel & Produkte
Die Produktvorschläge sind nach Relevanz sortiert, Suchbegriffe werden hervorgehoben, und das Scrollen in der Vorschlagsliste läuft flüssiger.
- Kompaktere, einheitliche OberflächeBedienung
Kundenmaske, Konditionen und Belegmasken wurden aufgeräumt und platzsparender gestaltet, sodass mehr Informationen ohne Scrollen sichtbar sind.
- Fenster auf dem richtigen BildschirmBedienung
Zusatzfenster im Rechnungseingangsbuch öffnen sich nun auf demselben Monitor wie das auslösende Fenster.
- Stabilere VorschauProgramm & Stabilität
Abstürze der Dokumentvorschau werden abgefangen, sodass die Anwendung in solchen Fällen nicht mehr beendet wird.
Behoben
8- Rundungsfehler bei BruttobeträgenRechnungen & Belege
Bruttobeträge werden beim Erfassen und Bearbeiten von Zahlungseingängen konsequent auf zwei Nachkommastellen gerundet, sodass keine ungewollten Cent-Abweichungen mehr entstehen.
- Umwandlung Rechnung in GutschriftKorrekturen & Stornos
Beim Erstellen einer Gutschrift werden Kunde, Positionen, Mehrwertsteuer und Gutschrift-Nummer nun korrekt übernommen.
- Belegstatus im RechnungseingangsbuchRechnungen & Belege
Der angezeigte Status der Belege stimmt jetzt mit dem tatsächlichen Zahlungsstand überein, und die zugewiesene Kategorie bleibt beim Speichern erhalten.
- E-Mail-EditorE-Mail
Der Bearbeitungsbereich beim E-Mail-Versand klappt nicht mehr zusammen und bleibt durchgehend nutzbar.
- eBay-Bestellnummer im FolgebelegWebshop & Marktplätze
Beim Erstellen eines Lieferscheins aus einer Rechnung wird die eBay-Bestellnummer korrekt mit übernommen.
- Versandart in der SummenzeileVersand & Retouren
Die gewählte Versandart wird nun zuverlässig neben den Versandkosten in der Summenzeile ausgewiesen.
- Anzeige „Überfällig“Bedienung
Der Status „Überfällig“ wird wieder korrekt mit Umlaut und lesbar dargestellt.
- Kundennummern-Zuordnung beim ImportKunden & CRM
Die Erkennung von Kundennummern wurde robuster und toleriert Tausenderpunkte und Leerzeichen, ohne führende Nullen zu verlieren.