Belegverwaltung, KI-Belegerkennung, Foto-Scan, Online-Shop
Diese Version bringt ein vollwertiges Belege- und Eingangsbuch für Ihre laufenden Ausgaben, eine KI-gestützte Belegerkennung, das Einscannen von Belegen per Handy-Foto sowie einen Web-Produktkatalog für Ihren Online-Shop. Dazu kommen zahlreiche Verbesserungen an Oberfläche und Bedienkomfort.
Neu
11- Belege & EingangsbuchRechnungen & Belege
Sie können Eingangsrechnungen und Ausgaben jetzt zentral erfassen und verwalten: mit einzelnen Positionen, Mengen und Einheiten, Netto-, USt- und Bruttobeträgen, Zahlungsart, Fälligkeit und einem Status (z. B. zu prüfen oder archiviert). Belege lassen sich filtern, bearbeiten, kommentieren und auch mehrfach auf einmal löschen.
- KI-BelegerkennungKI-Assistent
Hochgeladene Rechnungen und Belege werden automatisch ausgelesen, sodass Beträge, Positionen und Eckdaten ohne manuelles Abtippen vorausgefüllt werden.
- Beleg per Handy-Foto scannenRechnungen & Belege
Über einen eingeblendeten QR-Code fotografieren Sie einen Beleg bequem mit dem Smartphone; das Bild wird automatisch in Ihr Konto übernommen.
- Kategorien für Ausgaben und EinnahmenRechnungen & Belege
Belege ordnen Sie über eine durchsuchbare Kategorieauswahl zu; Kategorien können Sie selbst anlegen und löschen. Der Katalog wurde um viele praxisnahe Ausgaben- und Einnahmenkategorien erweitert.
- Saldo-ÜbersichtAuswertungen
Eine neue Auswertung zeigt Einnahmen, Ausgaben und Salden für einen frei wählbaren Zeitraum und lässt sich als sauber formatierter PDF-Bericht mit Firmenkopf und Seitenzahlen ausgeben.
- Online-Shop / Web-ProduktkatalogArtikel & Produkte
Sie pflegen Produkte für Ihren Online-Shop jetzt direkt in OfficeOmni, inklusive seitenweiser Anzeige großer Sortimente und SEO-Daten (Titel, Schlagwörter, Beschreibung, Adresse) zur besseren Auffindbarkeit.
- KI-Chat-AssistentKI-Assistent
Ein integrierter Chat-Assistent unterstützt Sie mit Antworten direkt in der Anwendung.
- Rechnungskorrektur & StornorechnungKorrekturen & Stornos
Beim Anlegen von Belegen stehen nun zusätzlich die Belegarten Rechnungskorrektur und Stornorechnung zur Verfügung.
- Gespeicherte AnmeldedatenSicherheit & Zugang
Zugänge lassen sich speichern und beim Login bequem auswählen; ein eigener Verwaltungsbereich hält Ihre Anmeldedaten übersichtlich.
- Selektive Wiederherstellung der DatensicherungDatensicherung
Bei der Wiederherstellung sehen Sie die Unterschiede zwischen Sicherung und aktuellem Stand und stellen gezielt einzelne Datensätze wieder her.
- eBay-BestelldetailsWebshop & Marktplätze
Per Doppelklick öffnen Sie eine Detailansicht mit Käuferdaten, Bestellübersicht und Preisaufstellung; zudem können Sie nun auch beendete Angebote gezielt anzeigen.
Verbessert
5- Modernisierte OberflächeBedienung
Schaltflächen, Kontrollkästchen und Suchleisten wurden im aktuellen Windows-11-Stil überarbeitet; Fenster drängen sich nicht mehr ständig in den Vordergrund.
- E-Mail-VersandVersand & Retouren
Beim Versenden eines Belegs per E-Mail werden Platzhalter automatisch eingesetzt, die zugehörige PDF wird zuverlässig erzeugt und vor dem Senden um eine Bestätigung gebeten.
- RechnungsvorschauRechnungen & Belege
Die Vorschau wurde übersichtlicher gestaltet, zeigt den Kunden als Chip an und bietet schnelle Markierungen für Geliefert und Bezahlt sowie das direkte Erstellen einer Gutschrift.
- Kunden-DublettenprüfungKunden & CRM
Beim Anlegen eines neuen Kunden warnt OfficeOmni vor möglichen Doppelerfassungen.
- PDF-Belege per Ziehen ablegenRechnungen & Belege
Belege können Sie nun einfach per Drag-and-Drop als PDF in die Maske ziehen.
Behoben
3- Offene BeträgeRechnungen & Belege
Der offene Betrag eines Belegs kann nicht mehr fälschlich negativ werden.
- RabattberechnungE-Rechnung
Rabatte werden bei der Belegerfassung mit dem passenden Steuersatz korrekt berücksichtigt.
- BuchhaltungskategorienBuchhaltung
Eine doppelt vorhandene Kategorie wurde entfernt und die Sortierung der Kategorien verbessert.