Rechnungsprogramm mit Lieferschein
Schreiben Sie Rechnungen mit Live-Vorschau, erzeugen Sie Lieferscheine direkt aus dem Vorgang und behalten Sie Zahlungseingänge, Skonto und Mahnungen im Blick. Inklusive E-Rechnung als XRechnung oder ZUGFeRD, Rückgaben, QR-Code-Zahlung und Sammel-Export.
Lieferscheine & Rechnungen
Rechnung schreiben, Lieferschein erzeugen, Zahlung im Blick behalten.
Mit OfficeOmni schreiben Sie Rechnungen in einem Editor mit Live-Vorschau, erzeugen Lieferscheine direkt aus dem Vorgang und behalten Zahlungseingänge, Skonto und Mahnungen im Blick — inklusive E-Rechnung als XRechnung oder ZUGFeRD. So sieht die Rechnungserstellung in OfficeOmni aus:
Alle Belege in einer Liste — suchen, prüfen, erledigen
Die Dokumentzentrale zeigt Rechnungen, Lieferscheine, Gutschriften und alle weiteren Belege mit Nummer, Datum, Betrag, Status und Mahnstufe. Per Rechtsklick erledigen Sie die tägliche Arbeit direkt in der Liste: Status ändern, PDF öffnen, Drucken, Stornieren oder ein Folgedokument erstellen — ohne den Beleg erst zu öffnen.
- Schnellsuche über Nummer, Kunde, Betrag und Zeitraum; Spalten frei wählbar.
- KPI-Kacheln zeigen offene, bezahlte und überfällige Beträge auf einen Blick.
- Sammel-Download als PDF, Datenexport nach Excel/CSV, fehlende Nummern anzeigen.
| Position | Geliefert | Zurückerhalten | Noch offen |
|---|---|---|---|
| Steuerungsmodul SM-40 | 2 | 1 | 1 |
| Montageset A | 10 | 10 | 0 |
Lieferscheine mit Rückgaben und Austausch — sauber verbucht
Lieferscheine entstehen per Klick aus Auftrag, Angebot oder Rechnung — oder direkt beim Speichern der Rechnung. Kommt Ware zurück, erfassen Sie Rückgabe oder Austausch positionsgenau: „Zurückerhalten" ist die bereits eingetroffene Menge, „Noch offen" steht noch aus. Ein Klick auf Verbuchen bringt Beleg und Lagerbestand auf denselben Stand.
- Lieferschein, Packliste und Proforma direkt aus dem Vorgang erzeugen.
- Rückgabe und Austausch (Ersatzartikel) je Position erfassen und verbuchen.
- Aus dem Lieferschein wird per Klick die fertige Rechnung, aus Rechnungskorrekturen entstehen bei Bedarf Gutschriften und Stornos.
Zahlungseingänge, Skonto und Mahnungen im Griff
Jede Zahlung wird am Beleg erfasst — mit Datum, Zahlungsart und Bemerkung. Der Status wandert automatisch von „Offen" über „Teilweise bezahlt" bis „Abgeschlossen"; überfällige Rechnungen fallen sofort auf. Wird es Zeit für eine Erinnerung, erstellen Sie die Mahnung direkt aus der Liste und behalten jede Mahnstufe in der Mahnhistorie nach.
- Zahlungseingänge verwalten: Teil- und Vollzahlungen, Skonto und Zahlungsart je Beleg.
- Überfällige Rechnungen automatisch markiert — inklusive Mahnstufe.
- Mahnung erstellen per Klick, komplette Mahnhistorie am Dokument.
E-Rechnung: XRechnung und ZUGFeRD direkt aus dem Beleg
Aus jeder Rechnung erzeugt OfficeOmni auf Wunsch eine E-Rechnung — als XRechnung (XML) oder als ZUGFeRD-PDF mit eingebetteten Strukturdaten. Vor dem Versand prüft „ZUGFeRD prüfen" den Beleg gegen die Anforderungen der EN 16931, damit Ihre E-Rechnung beim Empfänger zuverlässig durchläuft.
- XRechnung (XML) und ZUGFeRD-PDF per Klick aus dem fertigen Beleg.
- Prüfung vor dem Versand — Pflichtfelder, Referenzen und Steuerkennzeichen.
- Markierte Belege gesammelt als E-Rechnung prüfen, Ergebnis als Excel-Report.
Und außerdem
Alles, was zum Rechnungs-Alltag dazugehört
Folgebelege per Klick
Rechnung aus Angebot, Lieferschein oder Proforma erstellen, Serviceauftrag anlegen, Empfängerkopie erzeugen — jeder Beleg bleibt mit seinem Ursprung verknüpft.
Storno & Korrektur
Stornorechnung und Rechnungskorrektur entstehen aus dem Original — mit Verknüpfung, sauberer Nummernvergabe und nachvollziehbarem Status.
Wiederkehrende Rechnungen
Vorlagen für regelmäßige Abrechnungen: einmal anlegen, wiederverwenden — ideal für Wartungsverträge und Abos.
QR-Code auf dem Beleg
Bankdaten- oder PayPal-QR-Code direkt auf die Rechnung drucken — Kunden zahlen schneller, Sie tippen nichts ab.
JTL-Import
Bestehende Rechnungs-, Lieferschein- und Korrektur-PDFs aus JTL importieren — neu anlegen oder vorhandene Belege anreichern.
KI-Assistent
Belege an den KI-Assistenten übergeben, Positionen aus Freitext erfassen und Dokumententwürfe vorbereiten lassen — jede Aktion bleibt kontrollierbar.
Häufige Fragen
Häufige Fragen zu Lieferscheinen und Rechnungen
Wie entsteht ein Lieferschein aus einem Auftrag?
Kann eine Rechnung aus mehreren Lieferscheinen entstehen?
Wie werden Rückgaben und Austausch verbucht?
Unterstützt OfficeOmni E-Rechnung?
Wie funktioniert das Mahnwesen?
Wissensdatenbank
Schritt für Schritt: Anleitungen zur Buchhaltung
Bereit, Rechnungsprogramm mit Lieferschein produktiv zu nutzen?
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