DPD-Versand, eBay Fast Listing, ProduktRadar, KI-Assistenten
Mit Version 1.2.8 wird OfficeOmni rund um Versand, Verkauf und Buchhaltung deutlich leistungsfähiger. Neben dem neuen DPD-Versand und dem stark erweiterten DHL-Anschluss bringt dieses Release das eigenständige Modul „eBay Fast Listing", die Verkaufsanalyse „ProduktRadar" sowie gleich zwei KI-Assistenten für Produkte und Kunden. Hinzu kommen ein vollständig neu gestaltetes Zahlungs- und Datensicherungs-Management und zahlreiche Verbesserungen im Tagesgeschäft.
Neu
8- DPD-VersandVersand & Retouren
DPD ist als zusätzlicher Versanddienstleister integriert. Sie können Versandlabels direkt erstellen, Sendungen verfolgen und DPD bequem in den Versandeinstellungen konfigurieren – parallel zu DHL.
- DHL-VollausbauVersand & Retouren
Der DHL-Anschluss deckt jetzt deutlich mehr Versandoptionen ab: Packstation und Postfiliale als Empfängeradresse, Zoll- und Auslandsdaten für internationale Sendungen, zusätzliche Sendungsoptionen sowie eine Vorab-Prüfung (Pre-Flight), die fehlende oder fehlerhafte Angaben erkennt, bevor das Label erzeugt wird.
- Tarifvergleich über VersanddienstleisterVersand & Retouren
Verfügbare Services lassen sich mit Preis und voraussichtlicher Laufzeit abfragen, sodass günstigste und schnellste Option auf einen Blick erkennbar sind.
- eBay Fast ListingWebshop & Marktplätze
Ein neues Modul zum schnellen Einstellen von eBay-Angeboten mit eigenem Dashboard und übersichtlicher Oberfläche.
- ProduktRadarArtikel & Produkte
Die neue Verkaufsanalyse zeigt Verkaufszahlen, Lagerreichweite und Nachbestellbedarf je Produkt. Artikel werden automatisch klassifiziert (z. B. Top-Seller, Ladenhüter, Nachbestellen), inklusive konkreter Nachbestellvorschläge, Kennzahlen, Diagramm und KI-gestützter Erläuterungen. Der ProduktRadar lässt sich direkt aus der Produkt- und Rechnungsansicht öffnen.
- KI-ProduktassistentKI-Assistent
Direkt in der Produktbearbeitung analysiert, verbessert und prüft ein KI-Assistent Ihre Produktdaten und liefert eine Übernahmevorschau, bevor Änderungen gespeichert werden.
- KI-KundenassistentKI-Assistent
Beim Anlegen von Kunden erkennt der Assistent Kundendaten aus Freitext wie E-Mail-Signaturen oder Visitenkarten. Die erkannten Felder können in der Vorschau geprüft und gezielt übernommen werden.
- Mahnwesen mit VerzugszinsenVersand & Retouren
Mahnungen unterstützen jetzt konfigurierbare Verzugszinsen (inklusive B2B-Pauschale und Hinweisen) sowie einen eigenen Versandblock mit Übernahme aus der Referenzrechnung. Zudem zeigt ein neues „MA"-Badge in der Rechnungsübersicht an, ob zu einer Rechnung Mahnungen vorliegen.
Verbessert
13- Zahlungen setzen – neu gestaltetRechnungen & Belege
Der Dialog „Zahlungen setzen" wurde komplett überarbeitet: mit Saldo-Schiene (offener Betrag, Fortschritt, Aufschlüsselung), Vorgangsübersicht, modernem Eingabeformular mit Schnellauswahl und Live-Hinweisen sowie einer übersichtlichen Zahlungsliste mit Summenzeile.
- Zahlungseingänge zentral verwaltenRechnungen & Belege
Zahlungseingänge lassen sich nun tabellarisch mit Vorgangsübersicht und komfortabler Eingabemaske verwalten. Die Zahlungsdialoge zeigen zusätzlich kompakte Kontextinfos zu Rechnungsdaten, Summen, Skonto, Mahngebühr und offenen Beträgen.
- Datensicherung modernisiertDatensicherung
Der Backup-Manager wurde neu gestaltet (Health-Check, Kennzahlen-Karten, Fortschrittsanzeige). Gesichert werden jetzt auch Cloud-PDFs, Packlisten und Versandlabels. Bei fehlender Datensicherung weist das Dashboard aktiv darauf hin.
- Statusanzeige bei RechnungenRechnungen & Belege
Die Berechnung und Synchronisierung des Bezahlt-Status erfolgt jetzt zentral und zuverlässiger. Die Spalte „Bezahlt" wurde übersichtlicher gestaltet und zeigt Teilzahlungen samt erläuterndem Tooltip an.
- Produkt bearbeiten neu strukturiertArtikel & Produkte
Der Dialog „Produkt bearbeiten" wurde auf ein klares, mehrteiliges Layout mit getrennten Bereichen (Stammdaten, Lager, eBay, Bilder, SEO, Intern, Aktivität) umgestellt – inklusive letzter Verkäufe und Margenanzeige.
- Lagerorte überarbeitetLager & Bestände
Das Lagerorte-Fenster erhielt ein neues Layout mit Kennzahlen, Filter-Werkzeugleiste, Tabelle und Detailbereich. Filter für Gebäude, Regal und Platz sind klarer gruppiert, und QR-Code-Anzeige sowie Etikettendruck sind kompakt integriert.
- eBay-Bestellinfos und -ÜbernahmeWebshop & Marktplätze
Ein neuer Dialog zeigt alle eBay-Bestellinformationen mit Filter- und Kopierfunktion. Zusätzlich erleichtert ein geführter Abgleich die Übernahme von eBay-Kunden in Rechnungen.
- Duplikat-Prüfung für BelegeRechnungen & Belege
Beim Anlegen von Belegen warnt OfficeOmni jetzt vor möglichen Dubletten (gleicher Kunde, Tag und Bruttobetrag), sodass versehentliche Doppelerfassungen vermieden werden.
- Textbausteine sicherer nutzenDokumente & Vorlagen
Die Vorschau von Textbausteinen weist nun auf leere Platzhalter im aktuellen Dokumentkontext hin, damit keine unausgefüllten Variablen versehentlich übernommen werden.
- Rechnungs-FooterRechnungen & Belege
Der Versanddienst wird direkt in der Fußzeile angezeigt, und der Rabatt erscheint nun vor der Zwischensumme.
- Schlankere, einheitliche OberflächeBedienung
Mehrere Dialoge wurden im aktuellen OfficeOmni-Stil vereinheitlicht und entschlackt, wodurch die Formulare kompakter und übersichtlicher wirken.
- QuickEdit für Texte
Im QuickEdit-Bereich für Einleitung und Schlusstext stehen jetzt Schaltflächen für Aufzählungslisten sowie eine Auswahl der Schriftgröße zur Verfügung.
- Zuverlässigeres Crash-ReportingAuswertungen
Fehlerberichte werden robuster und mit höherem Zeitlimit übermittelt; der Empfänger ist konfigurierbar.
Behoben
5- RechnungskorrekturenKorrekturen & Stornos
Das „RE"-Badge wird in der Rechnungsübersicht nicht mehr fälschlich angezeigt, und Korrekturbeträge werden jetzt einheitlich und vorzeichenrichtig behandelt.
- Lieferscheine ohne BetragswarnungRechnungen & Belege
Beim Erstellen werden Lieferscheine von der Betragsprüfung ausgenommen, sodass keine unnötigen Warnungen mehr erscheinen.
- Kundenrabatt einheitlichKunden & CRM
Der Kundenrabatt wird beim Kundenwechsel und beim Umschalten der Rabatt-Option nun durchgängig und korrekt übernommen.
- Kunden-SchnellsucheKunden & CRM
Das Scrollverhalten der Kundenliste wurde verbessert, sodass das Blättern flüssiger funktioniert.
- Beleg-SynchronisierungRechnungen & Belege
Es werden nur noch nicht synchronisierte oder fehlgeschlagene Belege erneut hochgeladen; nach lokalen Änderungen wird der Status korrekt zur erneuten Synchronisierung zurückgesetzt.