1.2.8.8

DPD-Versand, eBay Fast Listing, ProduktRadar, KI-Assistenten

Mit Version 1.2.8 wird OfficeOmni rund um Versand, Verkauf und Buchhaltung deutlich leistungsfähiger. Neben dem neuen DPD-Versand und dem stark erweiterten DHL-Anschluss bringt dieses Release das eigenständige Modul „eBay Fast Listing", die Verkaufsanalyse „ProduktRadar" sowie gleich zwei KI-Assistenten für Produkte und Kunden. Hinzu kommen ein vollständig neu gestaltetes Zahlungs- und Datensicherungs-Management und zahlreiche Verbesserungen im Tagesgeschäft.

Neu

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  • DPD ist als zusätzlicher Versanddienstleister integriert. Sie können Versandlabels direkt erstellen, Sendungen verfolgen und DPD bequem in den Versandeinstellungen konfigurieren – parallel zu DHL.

  • Der DHL-Anschluss deckt jetzt deutlich mehr Versandoptionen ab: Packstation und Postfiliale als Empfängeradresse, Zoll- und Auslandsdaten für internationale Sendungen, zusätzliche Sendungsoptionen sowie eine Vorab-Prüfung (Pre-Flight), die fehlende oder fehlerhafte Angaben erkennt, bevor das Label erzeugt wird.

  • Tarifvergleich über VersanddienstleisterVersand & Retouren

    Verfügbare Services lassen sich mit Preis und voraussichtlicher Laufzeit abfragen, sodass günstigste und schnellste Option auf einen Blick erkennbar sind.

  • eBay Fast ListingWebshop & Marktplätze

    Ein neues Modul zum schnellen Einstellen von eBay-Angeboten mit eigenem Dashboard und übersichtlicher Oberfläche.

  • Die neue Verkaufsanalyse zeigt Verkaufszahlen, Lagerreichweite und Nachbestellbedarf je Produkt. Artikel werden automatisch klassifiziert (z. B. Top-Seller, Ladenhüter, Nachbestellen), inklusive konkreter Nachbestellvorschläge, Kennzahlen, Diagramm und KI-gestützter Erläuterungen. Der ProduktRadar lässt sich direkt aus der Produkt- und Rechnungsansicht öffnen.

  • KI-ProduktassistentKI-Assistent

    Direkt in der Produktbearbeitung analysiert, verbessert und prüft ein KI-Assistent Ihre Produktdaten und liefert eine Übernahmevorschau, bevor Änderungen gespeichert werden.

  • KI-KundenassistentKI-Assistent

    Beim Anlegen von Kunden erkennt der Assistent Kundendaten aus Freitext wie E-Mail-Signaturen oder Visitenkarten. Die erkannten Felder können in der Vorschau geprüft und gezielt übernommen werden.

  • Mahnwesen mit VerzugszinsenVersand & Retouren

    Mahnungen unterstützen jetzt konfigurierbare Verzugszinsen (inklusive B2B-Pauschale und Hinweisen) sowie einen eigenen Versandblock mit Übernahme aus der Referenzrechnung. Zudem zeigt ein neues „MA"-Badge in der Rechnungsübersicht an, ob zu einer Rechnung Mahnungen vorliegen.

Verbessert

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  • Zahlungen setzen – neu gestaltetRechnungen & Belege

    Der Dialog „Zahlungen setzen" wurde komplett überarbeitet: mit Saldo-Schiene (offener Betrag, Fortschritt, Aufschlüsselung), Vorgangsübersicht, modernem Eingabeformular mit Schnellauswahl und Live-Hinweisen sowie einer übersichtlichen Zahlungsliste mit Summenzeile.

  • Zahlungseingänge zentral verwaltenRechnungen & Belege

    Zahlungseingänge lassen sich nun tabellarisch mit Vorgangsübersicht und komfortabler Eingabemaske verwalten. Die Zahlungsdialoge zeigen zusätzlich kompakte Kontextinfos zu Rechnungsdaten, Summen, Skonto, Mahngebühr und offenen Beträgen.

  • Datensicherung modernisiertDatensicherung

    Der Backup-Manager wurde neu gestaltet (Health-Check, Kennzahlen-Karten, Fortschrittsanzeige). Gesichert werden jetzt auch Cloud-PDFs, Packlisten und Versandlabels. Bei fehlender Datensicherung weist das Dashboard aktiv darauf hin.

  • Statusanzeige bei RechnungenRechnungen & Belege

    Die Berechnung und Synchronisierung des Bezahlt-Status erfolgt jetzt zentral und zuverlässiger. Die Spalte „Bezahlt" wurde übersichtlicher gestaltet und zeigt Teilzahlungen samt erläuterndem Tooltip an.

  • Produkt bearbeiten neu strukturiertArtikel & Produkte

    Der Dialog „Produkt bearbeiten" wurde auf ein klares, mehrteiliges Layout mit getrennten Bereichen (Stammdaten, Lager, eBay, Bilder, SEO, Intern, Aktivität) umgestellt – inklusive letzter Verkäufe und Margenanzeige.

  • Lagerorte überarbeitetLager & Bestände

    Das Lagerorte-Fenster erhielt ein neues Layout mit Kennzahlen, Filter-Werkzeugleiste, Tabelle und Detailbereich. Filter für Gebäude, Regal und Platz sind klarer gruppiert, und QR-Code-Anzeige sowie Etikettendruck sind kompakt integriert.

  • eBay-Bestellinfos und -ÜbernahmeWebshop & Marktplätze

    Ein neuer Dialog zeigt alle eBay-Bestellinformationen mit Filter- und Kopierfunktion. Zusätzlich erleichtert ein geführter Abgleich die Übernahme von eBay-Kunden in Rechnungen.

  • Duplikat-Prüfung für BelegeRechnungen & Belege

    Beim Anlegen von Belegen warnt OfficeOmni jetzt vor möglichen Dubletten (gleicher Kunde, Tag und Bruttobetrag), sodass versehentliche Doppelerfassungen vermieden werden.

  • Textbausteine sicherer nutzenDokumente & Vorlagen

    Die Vorschau von Textbausteinen weist nun auf leere Platzhalter im aktuellen Dokumentkontext hin, damit keine unausgefüllten Variablen versehentlich übernommen werden.

  • Rechnungs-FooterRechnungen & Belege

    Der Versanddienst wird direkt in der Fußzeile angezeigt, und der Rabatt erscheint nun vor der Zwischensumme.

  • Schlankere, einheitliche OberflächeBedienung

    Mehrere Dialoge wurden im aktuellen OfficeOmni-Stil vereinheitlicht und entschlackt, wodurch die Formulare kompakter und übersichtlicher wirken.

  • QuickEdit für Texte

    Im QuickEdit-Bereich für Einleitung und Schlusstext stehen jetzt Schaltflächen für Aufzählungslisten sowie eine Auswahl der Schriftgröße zur Verfügung.

  • Zuverlässigeres Crash-ReportingAuswertungen

    Fehlerberichte werden robuster und mit höherem Zeitlimit übermittelt; der Empfänger ist konfigurierbar.

Behoben

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  • RechnungskorrekturenKorrekturen & Stornos

    Das „RE"-Badge wird in der Rechnungsübersicht nicht mehr fälschlich angezeigt, und Korrekturbeträge werden jetzt einheitlich und vorzeichenrichtig behandelt.

  • Lieferscheine ohne BetragswarnungRechnungen & Belege

    Beim Erstellen werden Lieferscheine von der Betragsprüfung ausgenommen, sodass keine unnötigen Warnungen mehr erscheinen.

  • Kundenrabatt einheitlichKunden & CRM

    Der Kundenrabatt wird beim Kundenwechsel und beim Umschalten der Rabatt-Option nun durchgängig und korrekt übernommen.

  • Kunden-SchnellsucheKunden & CRM

    Das Scrollverhalten der Kundenliste wurde verbessert, sodass das Blättern flüssiger funktioniert.

  • Beleg-SynchronisierungRechnungen & Belege

    Es werden nur noch nicht synchronisierte oder fehlgeschlagene Belege erneut hochgeladen; nach lokalen Änderungen wird der Status korrekt zur erneuten Synchronisierung zurückgesetzt.