Mahnungen, lokaler SQL-Server, Echtzeit-Updates
Dieses Update bringt das neue Mahnwesen, den Betrieb mit einer lokalen SQL-Server-Datenbank inklusive Live-Aktualisierung der Oberfläche sowie zahlreiche Verbesserungen bei Produktverwaltung, Import und Bedienkomfort.
Neu
8- MahnungenRechnungen & Belege
Sie können jetzt vollwertige Mahnungen erstellen, inklusive Mahnstufe, Mahngebühren, Verzugszinsen und Bezug zur offenen Rechnung. Eine Mahnung lässt sich direkt aus einer Rechnung, einem Proforma- oder Lieferschein-Dokument heraus anlegen.
- Eigene lokale DatenbankEinstellungen
Sie können OfficeOmni jetzt mit einer lokalen SQL-Server-Datenbank betreiben. Ein neuer Bereich in den Einstellungen zeigt den Verbindungsstatus, erlaubt das Testen der Verbindung, den Start der Datenbankverwaltung und enthält eine Hilfe-Sektion.
- Echtzeit-Aktualisierung im lokalen BetriebKunden & CRM
Änderungen an Belegen, Dokumenten, Kunden und Produkten erscheinen automatisch und sofort in den Listen, ohne dass Sie die Ansicht neu laden müssen.
- Speicherorte selbst festlegenArtikel & Produkte
In den Einstellungen können Sie nun eigene Speicherpfade für Dokumente und Produktbilder bestimmen. Produktbilder werden beim Hinzufügen automatisch in das gewählte Verzeichnis übernommen.
- Website-ProdukteditorArtikel & Produkte
Ein neuer Editor für Online-Shop-Produkte mit Pflege von SEO-Angaben, Slug, Meta-Daten und Produktbildern; auf Wunsch können diese Texte per KI vorgeschlagen werden.
- Plausibilitätsprüfung für BelegeRechnungen & Belege
Beim Erstellen werden Belege automatisch auf Vollständigkeit geprüft (Kunde, Steuernummer/USt-IdNr., IBAN, Positionen und negative Beträge), damit fehlerhafte Dokumente vermieden werden.
- Erweitertes AngebotsmodulAngebote & Aufträge
Angebote bieten nun zusätzliche Angaben wie Skonto, Zahlungsziel, Status, Notiz, Lieferzeit und Kundenreferenz sowie eine verbesserte Auswahl von Voreinstellungen.
- Mehrere Fenster parallelBedienung
Sie können OfficeOmni jetzt mehrfach gleichzeitig öffnen und so an mehreren Vorgängen parallel arbeiten.
Verbessert
8- Ein- und ausklappbare BereicheWebshop & Marktplätze
Die linke Navigation und die rechten Info-Panels (Echtzeit, eBay, Aufgaben) lassen sich per Klick ein- und ausklappen, sodass Sie mehr Platz für Ihre Inhalte gewinnen.
- Pflichtfeld-Hinweise in der ProduktbearbeitungArtikel & Produkte
Die Bereichs-Reiter der Produktbearbeitung erscheinen als übersichtliche Chips und zeigen mit roten Markierungen an, in welchem Bereich noch Pflichtangaben fehlen.
- Komfortablerer ImportLager & Bestände
Der Import aus CSV- und Excel-Dateien erkennt Spalten zuverlässiger, schlägt Zuordnungen automatisch vor und unterstützt jetzt auch das Einlesen von Produktbildern und Lagerbeständen inklusive automatischer Anlage fehlender Lagerorte.
- Modernisierte DokumentenverwaltungDokumente & Vorlagen
Klare Trennung von Cloud- und lokalen Dokumenten, integrierte PDF-Vorschau und Schutzmechanismen gegen versehentliches Löschen wichtiger Dateien.
- Überarbeiteter Export-DialogBedienung
Die Spaltenauswahl beim Export wurde neu gestaltet, mit Suche, frei wählbarer Reihenfolge und Anzeige der Anzahl zu exportierender Datensätze.
- Modernisierte Textbausteine und StornoKorrekturen & Stornos
Der Textbaustein-Editor erhielt eine neue Werkzeugleiste mit Live-Vorschau und Platzhalter-Auswahl; das Storno-Modul berücksichtigt nun Versand, Mehrwertsteuer, Rabatt und Voreinstellungen.
- Schnellere Darstellung großer ListenBedienung
Die Seitenaufteilung für Druck und PDF-Export wurde optimiert und große Produktlisten werden flüssiger angezeigt.
- Zweisprachige BelegeRechnungen & Belege
Buchungs- und Belegtexte werden je nach gewählter Sprache zuverlässig in Deutsch oder Englisch erstellt.
Behoben
4- Stabileres Schließen der AnwendungProgramm & Stabilität
Beim Beenden erscheint nun eine Sicherheitsabfrage und das Schließen wird sauber abgewickelt, sodass es nicht mehr mehrfach ausgelöst wird.
- Zuverlässige DokumentvorschauDokumente & Vorlagen
Die Anzeige von Belegen wurde verbessert, sodass es seltener zu Zugriffsproblemen oder blockierten Dateien kommt.
- Stabilere AnmeldungSicherheit & Zugang
Die automatische Verlängerung der Sitzung wurde robuster gestaltet, um unerwartete Abmeldungen zu vermeiden.
- Korrekte BetragserkennungRechnungen & Belege
Geldbeträge und Prozentwerte werden beim Buchen zuverlässiger eingelesen, auch bei deutschem Zahlenformat.