Erst testen. Dann passend skalieren.
OfficeOmni ist eine modulare ERP-, CRM- und Rechnungssoftware für kleine Unternehmen, Händler und Teams. Starten Sie unverbindlich mit dem kostenlosen Demo-Zugang und wechseln Sie anschließend in Starter oder Professional.
- Rechnungen & Angebote
- CRM & Kundenverwaltung
- Produkte & Lager
- eBay-Prozesse
Klein anfangen, modular wachsen.
Demo
Ganz am Anfang zum Testen — unverbindlich ausprobieren, ohne Risiko.
- 30 Tage testen, ohne Lizenzschlüssel
- 1 Gerät / 1 Firma
- Lokaler SQL Server oder Cloud
- Zum ersten Kennenlernen
Starter
Für Einzelunternehmer und kleine Firmen.
- Kunden- & Produktverwaltung
- Angebote & Rechnungen, PDF-Export
- Excel-Import/Export, Firmenlogo
- 1 Benutzer · E-Mail-Support
- Produktive Lizenz
Professional
Zentrale Büro- und Handelssoftware für Teams.
- Alles aus Starter, mehrere Benutzer
- Rollen & Rechte, Lager & Versand
- eBay, E-Rechnung / XRechnung
- Realtime · Statistiken · Prio-Support
- Lizenz- und Geräteverwaltung
Enterprise
Eigene Infrastruktur, Migration und Sonderprozesse.
- SQL Server / eigene Infrastruktur
- Datenmigration nach Absprache
- Individuelle Module & Schnittstellen
- Mehrere Standorte & Teams
- Individuelle Vertrags- & Lizenzbedingungen
Eigene Prozesse, Migration oder individuelle Schnittstellen? Sprechen Sie mit uns über die Einführung.
Beratung anfragenWeniger Handarbeit im Büroalltag.
OfficeOmni unterstützt wiederkehrende Arbeitsschritte direkt im Prozess — von Belegen über E-Mails bis zum Datenimport.
Belegerkennung
Belege, Rechnungen und Dokumente werden automatisch erkannt, ausgelesen und den richtigen Feldern zugeordnet.
E-Mail-Formulierung
Beim Versenden entstehen passende Textvorschläge auf Basis des Vorgangs — ob Angebot, Mahnung oder Kundenantwort.
Import mit Spaltenzuordnung
Dateien mit Kunden, Produkten oder Lagerdaten importieren — Spalten werden automatisch erkannt und zugeordnet.
Smarte Textbausteine
Textbausteine passen sich an den Kontext an und helfen bei Briefen, Angeboten, Mahnungen und interner Kommunikation.
Automatisierung ab Starter enthalten. Belegerkennung, Textvorschläge, Importhilfen und Textbausteine sind in Starter, Professional und Enterprise berücksichtigt.
Jetzt testenWebsite-Verwaltung mit KI.
Für Unternehmen, die zusätzlich ihre Website, Artikel, Web-Produkte und SEO-Inhalte direkt aus OfficeOmni heraus steuern möchten.
Website & Content Suite
Ideal für Shops, Marken und Unternehmen mit aktiver Website-Pflege, SEO-Inhalten und Produktdarstellung im Web.
- Artikelverwaltung für Website/Blog
- Web-Produkte mit Bildern, Preisen & Kategorien
- SEO-Felder für DE / EN / PL
- KI-unterstützte Content-Erstellung und Pflege
- Zentrale Website- und Inhaltsverwaltung
Die Website-Verwaltung ist kein klassisches ERP-Modul, sondern ein zusätzlicher digitaler Vertriebskanal: Content-Produktion, Publikation, Web-Produktpflege, SEO und Automatisierung — Leistungen mit direktem Marketing- und Umsatzbezug.
- Artikel mit Titel, Slug, Meta-Description, Keywords, HTML-Inhalt und Zusatzbildern
- Web-Produktdaten mit Kategorien, Preisen, Beschreibungen und Verfügbarkeiten
- Mehrsprachige SEO-Optimierung DE/EN/PL
- KI-gestützte Pflege und Automatisierung für redaktionelle Abläufe
Ein separates Add-on ist fairer als das Einpreisen in alle ERP-Tarife. So zahlen nur Kunden dafür, die Website, Blog, Produkte und KI-Content wirklich aktiv nutzen.
Nach realem Funktionsumfang gestaffelt.
Wie wir fair kalkulieren.
OfficeOmni deckt deutlich mehr ab als klassische Einzelmodule — inklusive integrierter KI. Die Preisstruktur basiert auf vier Faktoren.
Funktionsumfang
CRM, ERP, Buchhaltung, Lager, HR, Versand, Archiv, eBay und Maschinenverwaltung erzeugen echten Unternehmenswert.
Integrierte KI
Belegerkennung, E-Mail-Formulierung, intelligenter Import und smarte Textbausteine sind ab Starter inklusive — ohne Aufpreis.
Gerätebasierte Lizenz
OfficeOmni arbeitet mit Geräteaktivierung — eine gerätebasierte Staffelung ist realistischer und fairer als reine Nutzerlogik.
Support & Einführung
Mit wachsendem Tarif steigen Einführungsaufwand, Beratung, Updates und Priorisierung. So bleibt der Einstieg günstig.
Individuelle Lösung für Ihr Unternehmen?
Maßgeschneiderte Anpassungen, Vor-Ort-Implementierung und persönlicher Support für Organisationen mit besonderen Anforderungen.
Häufige Fragen zu Preisen.
Welche KI-Funktionen sind in OfficeOmni enthalten?
OfficeOmni enthält ab Starter vier KI-Funktionen: KI-Belegerkennung (automatische Erfassung von Rechnungen und Dokumenten), KI E-Mail-Formulierung (professionelle E-Mails auf Knopfdruck), KI-Import mit automatischer Spaltenzuordnung (für Kunden, Produkte, Lieferanten u.v.m.) und smarte Textbausteine, die sich kontextbasiert anpassen. Alle KI-Features sind inklusive – ohne versteckte Aufpreise.
Muss ich für die KI-Funktionen extra bezahlen?
Nein. Alle KI-Funktionen sind in Starter, Professional und Enterprise inklusive. Wir glauben, dass KI kein Luxus-Feature sein sollte, sondern ein grundlegender Bestandteil moderner Unternehmenssoftware.
Warum ist die Website-Verwaltung separat bepreist?
Weil sie zusätzliche Web- und Marketingprozesse abdeckt: Artikelverwaltung, Web-Produkte, SEO-Felder, Bilder, Publishing und KI-gestützte Content-Pflege. Nicht jeder ERP-Kunde benötigt diesen Bereich aktiv.
Warum ist Professional deutlich teurer als Starter?
Professional enthält den vollständigen OfficeOmni-Ausbau mit HR, Versand, eBay, Maschinenverwaltung, Verbrauchsmaterial und erweiterten Rechtefunktionen. Das ist für viele Unternehmen kein kleines Add-on, sondern der operative Kern der gesamten Verwaltung.
Kann ich den Tarif jederzeit wechseln?
Ja. Sie können jederzeit auf einen höheren Tarif wechseln. Bei einem Upgrade stehen die zusätzlichen Module und Geräte unmittelbar zur Verfügung.
Was passiert nach der Demo?
Die Demo dient nur zum Kennenlernen mit Beispieldaten. Anschließend wechseln Sie ohne Neuaufsetzung in Starter oder Professional und arbeiten mit Ihren eigenen Daten weiter.
Warum ist OfficeOmni nicht so günstig wie einfache Einzeltools?
Weil OfficeOmni mehrere Einzelsysteme ersetzt: CRM, Dokumente, Buchhaltung, Lager, Versand, HR, Archiv und mehr – plus integrierte KI-Funktionen wie Belegerkennung, KI E-Mails und intelligenten Import. Der Preis liegt deshalb bewusst über einfachen Tools, aber deutlich unter der Summe vieler Einzellösungen plus separater KI-Add-ons.
Kann ich auch lokal betreiben (ohne Cloud)?
Ja. Ab Starter ist ein lokaler Betrieb möglich. Das ist besonders für Unternehmen mit sensiblen Daten oder eigener Infrastruktur interessant.
Wie wird Enterprise kalkuliert?
Enterprise wird individuell nach Geräteanzahl, Standorten, Einführungsaufwand, Support-Level und gewünschten Anpassungen kalkuliert. So bleibt der Tarif für kleine Unternehmen fair und für größere Kunden wirtschaftlich sinnvoll.
Wie ist das Website-KI-Paket bepreist?
Die Website-Verwaltung mit KI kostet 299 € pro Monat. Die einmalige Einrichtung wird individuell nach Umfang und Anforderungen kalkuliert.