E-Rechnung erstellen: XRechnung & ZUGFeRD
Erstellen Sie E-Rechnungen als XRechnung (XML) oder ZUGFeRD-PDF direkt aus Ihrem Beleg - und prüfen Sie sie vor dem Versand mit dem amtlichen KoSIT-Validator gegen die EN 16931. Fehler werden verständlich erklärt, inklusive Regel-ID und Lösungstipp.
E-Rechnung · XRechnung
E-Rechnung ohne Kopfzerbrechen — erstellen, prüfen, versenden.
Seit 2025 gehört die E-Rechnung im deutschen B2B-Geschäft zum Alltag. OfficeOmni erstellt XRechnung und ZUGFeRD direkt aus Ihrem Beleg — und prüft die Datei vor dem Versand mit dem amtlichen KoSIT-Validator gegen die EN 16931. Sie sehen sofort, ob alles passt, und wenn nicht: was genau fehlt. So sieht der Prüfbericht in OfficeOmni aus:
XRechnung und ZUGFeRD — beides direkt aus dem Beleg
Sie schreiben Ihre Rechnung wie immer, die E-Rechnung entsteht daraus per Klick. Als XRechnung (XML) für Behörden und Geschäftskunden, die reine Strukturdaten erwarten. Oder als ZUGFeRD: ein ganz normales PDF, in dem die maschinenlesbare XML gleich mit eingebettet ist — der Empfänger sieht die vertraute Rechnung, sein System liest die Daten.
- E-Rechnung (XML) und E-Rechnung-in-PDF direkt aus Editor und Dokumentzentrale.
- Alle Pflichtangaben nach EN 16931 — inklusive Käuferreferenz und Leitweg-ID.
- Kein Umdenken nötig: gleicher Beleg, gleiche Positionen, zwei Ausgabeformate.
Mit einem Klick geprüft — bevor der Empfänger meckert
Der Button „ZUGFeRD prüfen" sitzt direkt in der Werkzeugleiste des Rechnungseditors. Ein Klick, und OfficeOmni erzeugt die XML und lässt sie vom amtlichen KoSIT-Validator prüfen — demselben Prüfwerkzeug, das auch Behörden und Rechnungsportale einsetzen. So sinkt das Risiko, dass Ihre E-Rechnung zurückkommt.
- Prüfung direkt im Editor — vor dem Speichern, vor dem Versand.
- Amtlicher KoSIT-Validator: dieselben Regeln wie beim Empfänger.
- Ergebnis in Klartext statt Fachchinesisch — gültig oder nicht, und warum.
Wenn etwas fehlt, sagt OfficeOmni Ihnen genau was
Eine fehlende Telefonnummer, eine leere Leitweg-ID — solche Kleinigkeiten lassen E-Rechnungen scheitern. OfficeOmni zeigt jeden Fehler mit seiner Regel-Nummer und einer verständlichen Erklärung. Den vollständigen amtlichen Prüfbericht öffnen Sie bei Bedarf mit einem Klick — und wenn Sie nicht weiterkommen, senden Sie ihn direkt an die OfficeOmni-Entwicklung.
- Fehler mit Regel-ID und Klartext — Sie wissen sofort, wo Sie nachbessern.
- Vollständiger Prüfbericht als HTML: speichern, im Browser öffnen, teilen.
- „An Entwickler senden": Hilfe holen, ohne Dateien zusammenzusuchen.
Und außerdem
E-Rechnung im Alltag — ohne Extra-Aufwand
Viele Belege auf einmal prüfen
Markieren Sie beliebig viele Rechnungen in der Dokumentzentrale und prüfen Sie sie gesammelt als E-Rechnung — das Ergebnis kommt übersichtlich als Excel-Report.
Prüfung im Hintergrund
Schon während Sie den Beleg ausfüllen, prüft OfficeOmni die E-Rechnungs-Tauglichkeit mit — Probleme fallen auf, bevor Sie auf „Speichern" klicken.
Pflichtangaben im Blick
Leitweg-ID, Käuferreferenz, USt-IdNr., Steuerkennzeichen je Position — die Prüfung sagt Ihnen präzise, welche Angabe noch fehlt.
Direkt versenden
Die fertige E-Rechnung geht ohne Umweg per E-Mail raus — aus dem Beleg heraus, mit dem integrierten E-Mail-Modul von OfficeOmni.
Lokal und schnell
Das KoSIT-Prüfmodul läuft nach dem einmaligen Download direkt auf Ihrem Rechner — keine Wartezeiten, keine Datenweitergabe an Dritte.
Hilfe eingebaut
Kommen Sie bei einem Prüffehler nicht weiter, senden Sie den Bericht mit einem Klick an die OfficeOmni-Entwicklung — wir schauen drauf.
Häufige Fragen
Häufige Fragen zur E-Rechnung
Was ist der Unterschied zwischen XRechnung und ZUGFeRD?
Nach welchem Standard wird geprüft?
Muss ich ein Prüfmodul installieren?
Was bedeutet die Leitweg-ID?
Aus welchen Belegen entsteht eine E-Rechnung?
Bereit, E-Rechnung erstellen: XRechnung & ZUGFeRD produktiv zu nutzen?
Testen Sie OfficeOmni unverbindlich – alle Module in einer Software.