Mail-Client, E-Rechnung-Prüfung, Lager-Dashboard

Sie verwalten Ihre Postfächer jetzt in einer übersichtlichen Drei-Spalten-Ansicht (Ordner, Nachrichtenliste, Lesebereich). Sie können E-Mails lesen, durchsuchen, als gelesen/ungelesen markieren, zwischen Ordnern wechseln sowie Nachrichten löschen, als Spam markieren oder archivieren. Direkt aus dem Lesebereich heraus antworten, weiterleiten oder neue Nachrichten verfassen Sie per Schnellantwort; gesendete Mails werden automatisch im Postfach abgelegt. Anhänge und Bilder lassen sich anzeigen.

Vor dem Export Ihrer E-Rechnung prüfen Sie diese auf Knopfdruck gegen die offiziellen Vorgaben. In der Belegvorschau gibt es dafür einen neuen Reiter „E-Rechnung-Prüfung" mit Statusanzeige, Fehlerliste und dem amtlichen Prüfbericht. Vor dem Versand werden Sie automatisch gewarnt, falls die Rechnung nicht regelkonform ist – so vermeiden Sie Rückweisungen durch Ihre Geschäftspartner. Das benötigte Prüfmodul installieren Sie bequem über einen Button.

Mitarbeiter mit Lager-Rolle erhalten eine auf ihre Aufgaben zugeschnittene Startseite: eine Lager-Ampel zeigt auf einen Blick kritische Bestände, weitere Kennzahlen-Kacheln führen per Klick direkt zu den passenden Produkten. Nicht benötigte Menüpunkte und Widgets werden für diese Rolle ausgeblendet.

Bei Rechnungen, Angeboten und anderen Preisbelegen, die über mehrere Seiten gehen, wird am Fuß jeder Seite eine Zwischensumme der dort aufgeführten Positionen ausgewiesen. Das erleichtert Ihren Kunden das Nachvollziehen langer Belege.

Rechnungen, Angebote und Bestellungen, die regelmäßig anfallen, legen Sie einmal als Automatisierung an. OfficeOmni erinnert Sie zum fälligen Termin, zeigt alle offenen Wiedervorlagen in einer Liste und erstellt den Beleg auf Knopfdruck aus der hinterlegten Vorlage. Erledigte Termine haken Sie ab, einzelne Perioden überspringen Sie.

Aus einer Bestellung heraus öffnen Sie mit einem Klick den vorbefüllten Beleg-Editor für die zugehörige Eingangsrechnung. Lieferant, Positionen und Beträge stehen bereits, Sie ergänzen nur noch Rechnungsnummer und Datum.

Der Lieferschein trägt jetzt beide Angaben getrennt: das Belegdatum im Kopf und, wenn Sie es einschalten, eine eigene Zeile für das Lieferdatum. Beim Laden und beim Kopieren eines Lieferscheins bleiben beide Daten korrekt erhalten.

Die Vorschau zeigt nun mehrere Sendungen pro Beleg als übersichtliche Karten mit Sendungsnummer, Status, Dienstleister, Gewicht, Paketanzahl und Sendungsverfolgung. Ein Klick öffnet die Sendungsdetails; über „Neue Sendung" legen Sie direkt eine Sendung an. Der Versandstatus wird jetzt in Klartext angezeigt (z. B. „Label erstellt").

In der Kopfzeile und auf der Startseite erscheint nun Ihr Name in der Form „Vorname Nachname" statt des reinen Anmeldenamens.

Sie wählen jetzt die Belegart (Berichtigungsrechnung, Stornorechnung oder Korrekturgutschrift) und einen klaren Korrekturstatus (Entwurf, Geprüft, Freigegeben, Versendet, Gebucht, Storniert). Das Datum der Originalrechnung wird beim Auswählen automatisch übernommen; Kundenreferenz und Bestellnummer der Originalrechnung werden vorbelegt. Die Eingabemaske wurde aufgeräumt und kompakter gestaltet.

Beim Öffnen eines Produkts sehen Sie nun einen Ladeindikator, während die letzten Verkäufe geladen werden; der irreführende Hinweis „Noch keine Verkäufe erfasst" blitzt nicht mehr kurz auf.

Wenn Sie während einer laufenden Anfrage die Sitzung wechseln, bricht die Antwort nicht mehr ab. In der Seitenleiste zeigt ein farbiger Punkt je Sitzung an, ob gerade gearbeitet wird oder ob der Assistent auf eine Rückfrage von Ihnen wartet.

Beim Verfassen eines Schreibens aktualisiert sich die Vorschau während des Tippens, ohne dass der Text springt. Adressblock und Layout werden dabei korrekt dargestellt.

Die Erkennung ordnet gescannte Belege zuverlässiger den richtigen Vorgängen zu; Laufkarten werden sauberer zugeordnet.

Im Mail-Client und im E-Rechnung-Prüfbericht blieb der Anzeigebereich in manchen Umgebungen weiß. Die Darstellung lädt nun zuverlässig; wenn keine Verbindung zum Postfach besteht, erhalten Sie einen klaren Hinweis mit Schaltflächen zum Öffnen der Einstellungen und erneuten Verbinden statt einer leeren Fläche.

Die IBAN in der Beleg-Fußzeile wird jetzt immer einzeilig dargestellt und bricht auch bei knapper Spaltenbreite nicht mehr um.

Beim Beantworten einer E-Mail kann eine Nachricht durch versehentliches Mehrfachklicken nicht mehr doppelt versendet werden.

Klicks und Ordnerwechsel führen auch bei vorübergehenden Verbindungsproblemen mit dem Postfach nicht mehr zu einem Programmabsturz, sondern zeigen einen Statushinweis.

Beim Exportieren bzw. Prüfen von Rechnungen aus der eingebetteten Vorschau heraus traten in bestimmten Fällen Fehler oder ein Absturz auf; Speichern- und Berichtsfenster öffnen nun zuverlässig.

Trafen zwei Speichervorgänge zusammen, konnte eine Reparaturnummer doppelt vergeben werden. Die Nummer wird jetzt neu gezogen, statt zu kollidieren.

Zeitstempel wurden bei der Umstellung zwischen Sommer- und Winterzeit teilweise um eine Stunde verschoben dargestellt. Die Umrechnung ist korrigiert.

In bestimmten Fällen wurde die Fußzeile der Rechnung unvollständig gezeichnet. Die Ausgabe ist wieder vollständig.

Fehlerhafte Datensätze im eBay-Import brechen den Lauf nicht mehr ab, sondern werden übersprungen und protokolliert.