Rechnungseingangsbuch, Belegerkennung, Angebote & Kalender

Legen Sie eingehende Rechnungs-PDFs einfach in einen überwachten Ordner: OfficeOmni liest Lieferant, Beträge, Datum, Steuersatz und Positionen automatisch aus und übernimmt sie als Beleg. Das spart das manuelle Abtippen.

Erfasste Belege landen in einer übersichtlichen Liste mit Status, Fälligkeit, Kategorie und einer eingebauten PDF-Vorschau. Belege lassen sich direkt im Fenster öffnen, prüfen und bearbeiten.

Markieren Sie mehrere Belege gleichzeitig und setzen Sie in einem Schritt Kategorie, Belegart, Bezahlt-Status, Zahlungsart, Geldkonto, Steuersatz oder einen Partner. Auch das Löschen mehrerer Belege auf einmal ist möglich.

Sie können jetzt Angebote erstellen, verwalten und mit eigener Nummerierung speichern. Doppelte Angebotsnummern werden automatisch verhindert.

Eine neue Bestellungs-Belegart mit Versandkosten, Liefer- und Bestellstatus sowie automatischer Vergabe der nächsten Bestellnummer.

Die Terminverwaltung wurde komplett neu aufgebaut: Tages-, Wochen- und Monatsansicht, Termine per Ziehen verschieben und in der Größe anpassen sowie ganztägige Ereignisse.

Prüfen Sie die Umsatzsteuer-Identifikationsnummer Ihrer Geschäftspartner direkt beim Anlegen über den EU-VIES-Dienst, mit klarer Erfolgs- oder Fehleranzeige.

Beim Anlegen eines neuen Kontakts weist OfficeOmni auf bereits vorhandene, ähnliche Kunden hin und hilft so, doppelte Einträge zu vermeiden.

Kontakte lassen sich als Kunde oder Lieferant kennzeichnen und in der Kundenliste gezielt danach filtern.

Das Dashboard zeigt jetzt Artikel mit niedrigem Bestand an; der Mindestbestand kann direkt dort angepasst werden.

Erzeugen Sie auf Knopfdruck suchmaschinenfreundliche HTML-Produktbeschreibungen für Ihren Online-Shop.

Bestellungen und Produkte aus Ihrem Online-Shop lassen sich nun laden, filtern und in Rechnungen übernehmen.

Eine zusätzliche, modern gestaltete eBay-Angebotsvorlage mit anpassbaren Farben, Blöcken und Bildern.

In der Rechnungsliste sehen Sie auf einen Blick, wie viele Dokumente mit einem Vorgang verknüpft sind, und können direkt deren Vorschau öffnen.

Belege und Dokumente können in die Cloud hochgeladen, dort verwaltet und in der Belegliste mit einem Status-Hinweis angezeigt werden.

Während die PDF-Analyse läuft, sehen Sie Fortschritt, verstrichene Zeit und voraussichtliche Restdauer und können den Vorgang jederzeit abbrechen.

Einzelne Dokumente lassen sich als ignoriert markieren oder gezielt erneut auslesen.

Login- und Registrierungsfenster wurden mit neuem Layout, Markenauftritt und übersichtlicheren Eingabefeldern aufgefrischt.

Die interne Berechnung von Netto, Umsatzsteuer und Brutto wurde auf eine präzisere Rechenweise umgestellt, wodurch Rundungsfehler vermieden werden.

Die Suche berücksichtigt jetzt Groß-/Kleinschreibung unabhängig und zusätzliche Namensbestandteile.

Die getrennten Eingabemasken für Firma und Privatperson wurden zu einem klareren, gemeinsamen Formular zusammengeführt.

Rechnungen und Gutschriften, die älter als 14 Tage sind, können nicht mehr gelöscht werden; zudem gibt es vor jedem Löschen eine Sicherheitsabfrage.

Eingegebene Steuersätze werden zuverlässig auf die gültigen Werte (0 %, 7 %, 19 %) gesetzt und Beträge sauber gerundet.

Vor dem Speichern prüft OfficeOmni, ob ein Beleg bereits vorhanden ist, und verhindert so Dubletten.

Ein Fehler bei der Übernahme der Kundenanrede in Belege wurde behoben.

Die Darstellung und das Schließen der PDF-Vorschau wurden robuster gemacht.