KI-Assistenten, Einkauf, Handelsrechnung, Webshop-Anbindung

Fügen Sie ganze Produkt- oder Kundenlisten als Freitext ein und lassen Sie diese von der KI automatisch in fertige Entwürfe umwandeln. Über eine Chat-Oberfläche prüfen Sie die Vorschläge in der Vorschau und übernehmen sie einzeln oder gesammelt.

Neue Chat-Assistenten für Produkte, Kunden und Textbausteine schlagen Feldwerte vor und zeigen diese als gelbe Markierung direkt im Formular an. Vorschläge können gezielt übernommen oder verworfen werden, ohne sofort zu speichern.

Lesen Sie technische Daten z. B. vom Typenschild direkt aus einem Produktbild aus. Die KI ordnet den erkannten Text automatisch Ihren eigenen Feldern zu; Sie prüfen die Vorschau und übernehmen die Werte mit einem Klick.

Für eingehende Rechnungen schlägt die Software passende Konten und Kategorien vor und kann Belege automatisch analysieren. Einzelne Positionen lassen sich über die neue Funktion „Rechnung aufteilen" sauber auf mehrere Zeilen verteilen.

Ein neues Modul für Bestellungen, Nachbestellvorschläge und Wareneingang. Sie buchen Lieferungen pro Bestellung, erstellen Sammelbestellungen und verwalten Ihre Lieferanten jetzt direkt im Einkaufsbereich. Produkte zeigen zusätzlich Lieferant, Einkaufspreis und Lieferzeit.

Neue Dokumentart Handelsrechnung mit Zollangaben (Zolltarifnummer, Ursprung, Material), Incoterms und zweisprachigen Bezeichnungen (Deutsch/Englisch). Bei Lieferungen außerhalb der EU erhalten Sie automatisch einen Hinweis, und Versanddaten lassen sich aus bestehenden Sendungen übernehmen.

Erstellen Sie eine Rechnung direkt aus einer Online-Shop-Bestellung. Kunde und Positionen werden übernommen, bestehende Kunden automatisch erkannt und fehlende Produkte angelegt.

Der CMS/Website-Bereich erhält eigene Übersichten für Shop-Bestellungen und Benutzer, einen Qualitäts-Tab zur Prüfung Ihrer Produkttexte, eine erweiterte Sprachenverwaltung sowie eine Shop-Auswahl. Die neue „Deep Research"-Funktion recherchiert Produktdaten und SEO-Texte automatisch im Web.

Gestalten Sie Ihre Fußzeile pro Benutzer selbst und nutzen Sie Platzhalter je Bankverbindung (z. B. Bank, IBAN), um Bankdaten und Hinweistexte automatisch einzusetzen.

Verknüpfen Sie Versandlabel gezielt mit einer Sendung und verwalten Sie Begleitdokumente (Rechnung, Lieferschein, Handelsrechnung) strukturiert mit Statusanzeige und PDF-Zuweisung.

Die Lagerübersicht zu einem Produkt zeigt jetzt kompakte Kennzahlen, alle Lagerorte, Reservierungen, Mindestbestand, Lagerwert, Verkauf pro Monat, Nachbestellvorschlag und die letzten Bewegungen auf einen Blick.

Aktivitäten sowie Zahlungsein- und -ausgänge zeigen zunächst 15 Einträge und laden weitere auf Knopfdruck nach. Ein Klick auf einen Eintrag öffnet direkt das passende Detailfenster.

Spaltenüberschriften erscheinen durchgängig in Deutsch mit passender Datums- und Zahlenformatierung. Spalten lassen sich per Rechtsklick mit Sicherheitsabfrage ausblenden und über „Spalten wiederherstellen" auf den Standard zurücksetzen; die Produktsuche durchsucht und markiert nun alle relevanten Felder.

Installer, E-Mail-Bereich, CMS/Website sowie die Produkt- und Bildoptimierungs-Ansichten wurden im neuen, kompakten OfficeOmni-Hausstil überarbeitet und um übersichtliche Kennzahl-Kacheln ergänzt.

Update-Prüfungen und die Suche nach SQL-Servern im Netzwerk brechen bei Verzögerung automatisch ab, sodass das Programm nicht mehr hängt und bedienbar bleibt.

Beim Export lassen sich nun zusätzliche Angaben wie Kategoriepfad, Kapitel und bis zu zehn Produktbilder ausgeben.

Beim Setzen auf „Storniert" können Sie direkt entscheiden, ob das Dokument zugleich auf „Abgeschlossen" gesetzt werden soll.

Eingegebene Mengen werden beim Übernehmen aus der Produktauswahl jetzt zuverlässig übernommen, und Dienstleistungen behalten ihre Menge auch nach erneutem Bearbeiten.

Editor-Inhalte werden nur noch im tatsächlich geladenen Textbaustein gespeichert, sodass sich Bausteine nicht mehr gegenseitig überschreiben. Der Standard-Textbaustein aus den Einstellungen wird bei Folgedokumenten korrekt verwendet.

Selbst angelegte Produktfelder bleiben beim Speichern und erneuten Laden erhalten.

Bestehende Kunden-E-Mail-Adressen werden beim Import von eBay-Bestellungen nicht mehr überschrieben.

Bei Dokumenten ohne Betragsfunktion (z. B. Lieferschein oder Packliste) werden Kopf-Beträge nicht mehr fälschlich verglichen und als Abweichung gemeldet.