Artikel aus Excel oder CSV importieren

Wenn Sie eine Artikelliste als Tabelle vorliegen haben — eine Preisliste des Lieferanten, einen Auszug aus einem Altsystem, eine selbst gepflegte Excel-Mappe —, lesen Sie sie über den Import-Assistenten in den Artikelstamm ein. Der Assistent führt Sie in sieben Schritten von der Datei bis zum fertigen Import und zeigt vor dem Schreiben, was passieren wird.

Den Import-Assistenten öffnen

1. Öffnen Sie den Bereich Produkte.
2. Klicken Sie in der Werkzeugleiste auf Import / Export.
3. Wählen Sie im Menü den Eintrag Excel / CSV importieren….

Es öffnet sich das Fenster OfficeOmni – Intelligenter Datenimport (AI). Links steht der Import-Assistent mit den sieben Schritten Datei wählen, Datei analysieren, Ziel auswählen, Mapping, Importmodus, Validierung und Import starten. Sie können die Schritte anklicken oder sich mit Weiter → und ← Zurück in der Fußzeile durcharbeiten. Abbrechen schließt das Fenster.

Schritt 1: Datei wählen

Unter Datei für den Import auswählen steht der Hinweis Unterstützt: Excel (.xlsx, .xls), CSV (.csv), TXT (.txt). Über Datei auswählen holen Sie die Datei; der Pfad erscheint im Feld Dateipfad. Bei einer Excel-Mappe erscheint zusätzlich die Auswahl Excel Sheet für das Tabellenblatt.

Für CSV- und TXT-Dateien klappen Sie CSV / TXT Einstellungen auf:

Schritt 2: Datei analysieren

Vorschau laden zeigt die ersten Zeilen der Datei als Tabelle — hier sehen Sie sofort, ob Trennzeichen und Zeichensatz stimmen. 🤖 AI analysieren lässt den KI-Assistenten die Datei einordnen. Das Ergebnis erscheint als Karte mit Erkannter Zieltyp, Confidence, Empf. Importmodus und Empfohlene Identity; darunter stehen Warnungen, falls die Erkennung unsicher ist.

Schritt 3: Ziel auswählen

Unter Wählen Sie das Importziel: stehen alle Ziele, die OfficeOmni einlesen kann, jeweils mit Modul, Kategorie und vorgeschlagenem Identity-Feld. Für den Artikelstamm sind drei davon einschlägig:

Schritt 4: Spalten zuordnen

Die Zuordnungstabelle hat vier Spalten: DB-Feld, Typ, Dateispalte und AI-Hinweis. Sie wählen je Zielfeld die passende Spalte Ihrer Datei aus der Liste. Der Hinweis Pflichtfelder sind fett markiert. steht über der Tabelle; 🤖 Auto-Mapping (AI) setzt die Zuordnung anhand der Spaltennamen automatisch. Prüfen Sie das Ergebnis — die Zuordnung entscheidet, welche Werte am Artikel landen.

Schritt 5: Importmodus wählen

Vier Möglichkeiten stehen zur Wahl:

Darunter steht der Block Identifizierung (für Update / Upsert) mit dem Feld Identity-Feld. Für das Ziel Produkte schlägt OfficeOmni ArtikelNr, EAN, Barcode, HerstellerNummer und Bezeichnung vor; die AI-Empfehlung steht als Hinweis daneben.

Schritt 6: Validierung

Validierung starten prüft die Datei, ohne etwas zu schreiben. Drei Kacheln zeigen Gültig, Problematisch und Hinweise, darunter steht die Liste der gefundenen Punkte. Geprüft wird, ob Pflichtfelder zugeordnet sind, ob das Identity-Feld gemappt ist, ob überhaupt Spalten zugeordnet sind, ob E-Mail-Felder ein „@“ enthalten und ob Zahlenfelder wirklich Zahlen enthalten. Fehlerhafte Zeilen werden mit Zeilennummer benannt.

Schritt 7: Import ausführen

▶ Import starten schreibt die Daten. Ein Fortschrittsbalken zeigt den Stand. Im Modus Ersetzen kommt vorher die Sicherheitsabfrage mit dem Text „ACHTUNG: Modus 'Ersetzen' überschreibt vorhandene Daten für '…'.“ und der Frage „Wirklich fortfahren?“ — erst ein Ja lässt den Import laufen.

Danach erscheint der Ergebnisbericht mit den Zahlen Importiert, Aktualisiert, Ersetzt, Übersprungen und Fehler. Darunter stehen die einzelnen Fehlermeldungen, jeweils mit der Bezeichnung des betroffenen Artikels.

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