Verbrauchsbestand korrigieren und zählen

Auch bei Verbrauchsware laufen Buchbestand und Schrankinhalt auseinander — meist schneller als im Verkaufslager, weil kleine Mengen häufig ohne Buchung entnommen werden. Der Abgleich läuft über Bestandskorrektur / Inventur.

Ist gegen Soll

Sie geben den gezählten Ist-Bestand ein, OfficeOmni stellt ihn dem Buchbestand gegenüber und zeigt das Ergebnis als Differenz: … (Ist … vs. Soll …). Sie rechnen also nichts selbst aus.

Der Wert muss gültig sein: Bitte einen gültigen Ist-Bestand ≥ 0 eingeben. — ein negativer Bestand ist auch hier ausgeschlossen.

Der Grund ist Pflicht

Ohne Begründung geht es nicht: Bitte einen Grund für die Korrektur angeben. Unter Art der Korrektur stehen unter anderem Beschädigung und der allgemeine Bestandsabgleich.

Nehmen Sie die Auswahl ernst. Bei Verbrauchsware ist die Häufung eines bestimmten Grundes oft der einzige Hinweis auf ein Problem — etwa wenn an einem Lagerort regelmäßig mehr fehlt, als verbraucht wurde.

Wann zählen

• Regelmäßig bei teurer Ware. Was Geld kostet, wird häufiger gezählt als Schrauben.
• Nach auffälligen Bestellvorschlägen. Schlägt das System Nachbestellung vor, obwohl der Schrank voll ist, stimmt die Buchung nicht.
• Vor dem Jahresabschluss. Verbrauchsware bindet Kapital und gehört bewertet.

Das Journal

Alle Vorgänge stehen im Bewegungsjournal – Verbrauchsware, das alle Lagerbewegungen für Verbrauchsartikel führt: Entnahmen, Rückgaben, Zugänge und Korrekturen mit Zeitpunkt, Menge und Benutzer. Über Bis Datum grenzen Sie den Zeitraum ein.

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