Verbrauchsware entnehmen und zurückgeben

Der Alltag mit Verbrauchsware besteht aus zwei Bewegungen: Jemand nimmt etwas aus dem Schrank, und manchmal kommt etwas zurück. Beides wird erfasst, damit der Bestand stimmt und Bestellvorschläge greifen.

Entnehmen

1. Den Entnahmedialog öffnen.
2. Artikel auswählen oder scannen — mit hinterlegtem Barcode geht es per Scanner deutlich schneller.
3. Menge eingeben.
4. Lagerort wählen.
5. Bei Bedarf eine Bemerkung ergänzen, etwa für welchen Auftrag.

Fehlt eine Pflichtangabe, sagt das Programm genau welche: Bitte einen Artikel auswählen., Bitte eine gültige Menge > 0 eingeben. oder Bitte einen Lagerort auswählen.

Was bei leerem Bestand passiert

Steht der Bestand auf null, meldet der Dialog Bestand aktuell 0. Entnahmen nicht möglich. und lässt die Buchung nicht zu. Reicht der Bestand für die eingegebene Menge nicht, erscheint Bestand nicht ausreichend.

Das ist kein Hindernis, sondern ein Hinweis: Entweder wurde ein Zugang nicht gebucht, oder es ist wirklich nichts mehr da. Beides gehört geklärt, bevor gebucht wird.

Zurückgeben

Kommt Ware zurück — nicht verbrauchtes Material, ausgeliehenes Werkzeug —, erfassen Sie das über die Rückgabe. Sie erhöht den Bestand und verringert die Menge in Verwendung.

Die Rückgabe ist nicht dasselbe wie ein Wareneingang: Beim Eingang kommt neue Ware vom Lieferanten, bei der Rückgabe kehrt vorhandene Ware an ihren Platz zurück. Nur die Rückgabe korrigiert die Verwendung.

Zwischen Lagerorten umbuchen

Auch Verbrauchsware lässt sich verschieben. Wie im Verkaufslager verlangt OfficeOmni beide Seiten: Bitte einen Quell-Lagerort auswählen. und Bitte einen Ziel-Lagerort auswählen.

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