Mobile Zugänge vergeben und sperren
Buchen lässt sich auch ohne Rechner: Über einen mobilen Zugang erfassen Mitarbeitende Ein- und Ausgänge direkt am Regal. Der Zugang wird per QR-Code vergeben und lässt sich jederzeit wieder entziehen.
Einen Zugang einrichten
Der Zugang entsteht als QR-Code, den das Gerät einliest. Es ist keine Installation nötig und kein Benutzerkonto im vollen Umfang — der Zugang ist bewusst schmal auf das Buchen zugeschnitten.
Zugänge sofort sperren
Geht ein Gerät verloren oder verlässt jemand den Betrieb, sperren Sie nicht einzeln nach. Es gibt die Möglichkeit, alle mobilen QR-Zugänge dieser Firma sofort ungültig machen — ein Vorgang, danach ist jeder ausgegebene Code wertlos.
Das ist die richtige Reaktion im Zweifelsfall. Neue Codes sind schnell verteilt; ein offener Zugang auf einem verlorenen Telefon ist es nicht.
Behandeln Sie QR-Zugänge wie Schlüssel. Wer den Code hat, kann buchen. Ein abfotografierter Code auf einem Aushang ist so gut wie eine offene Tür.
Was mobil gebucht wird, ist noch nicht gebucht
Buchungen vom Gerät landen nicht sofort im Bestand. Sie sammeln sich als ausstehend und werden im Programm bewusst übernommen. Das ist kein Umweg, sondern eine Prüfstufe: Am Regal wird schnell getippt, und ein Zahlendreher soll nicht ungesehen in den Bestand laufen.
Wie die Übernahme abläuft, steht unter Ausstehende Buchungen übernehmen.
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