Ausstehende Buchungen übernehmen
Mobil erfasste Buchungen prüfen und freigeben — die Stelle, an der Tippfehler vom Regal abgefangen werden.
Was mobil erfasst wurde, wartet im Programm auf Freigabe. Erst mit der Übernahme ändert sich der Bestand. Diese Zwischenstufe ist die Stelle, an der Tippfehler vom Regal noch abgefangen werden.
Die Liste öffnen
Beim Öffnen meldet das Programm Ausstehende Buchungen werden geladen… und zeigt anschließend die eingegangenen Erfassungen mit Artikel, Menge, Einheit, Benutzer und Bemerkung.
Prüfen, dann übernehmen
- Die Liste durchsehen. Auffällige Mengen zuerst — eine zusätzliche Null fällt hier auf, im Bestand später kaum.
- Einzelne Zeilen markieren und Ausgewählte übernehmen drücken, oder mit Alle wählen und Alle übernehmen die gesamte Liste freigeben.
- Zum Abschluss bestätigt das Programm: Alle Buchungen wurden übernommen.
Wann Sie einzeln übernehmen sollten
| Lage | Vorgehen |
|---|---|
| Wenige Zeilen von bekannten Personen, Mengen plausibel | Alle übernehmen |
| Eine Zeile weicht deutlich vom Üblichen ab | Die übrigen übernehmen, die auffällige klären |
| Erste Tage nach Einführung der mobilen Erfassung | Grundsätzlich einzeln — bis sich zeigt, dass die Bedienung sitzt |
Nach der Übernahme
Die Buchungen erscheinen im Bewegungsjournal wie jede andere Buchung, mit dem Benutzer, der sie am Gerät erfasst hat. Die Spur bleibt also erhalten — die Übernahme ändert nur den Zeitpunkt, zu dem sie wirksam wird.
Verwandte Themen
- Mobile Zugänge vergeben und sperren
- Bewegungen nachvollziehen
- Bestand korrigieren und Abweichungen begründen