Lagerorte anlegen und gliedern
Ein Lagerort ist der Platz, an dem eine Menge liegt. Ob Sie mit einem einzigen Lager arbeiten oder mit mehreren Standorten, Regalen und Fächern, entscheiden Sie selbst — OfficeOmni verlangt nur, dass jede Buchung einem Lagerort zugeordnet ist.
Ein neues Lager anlegen
Der Weg führt über + Neues Lager anlegen. Diese Schaltfläche finden Sie sowohl in der Lagerverwaltung als auch direkt im Buchungsdialog — praktisch, wenn beim Einbuchen auffällt, dass der Platz noch fehlt.
- Bezeichnung des Lagerorts eingeben.
- Bei Bedarf Gebäude, Regal und Platz ergänzen.
- Speichern — der Lagerort steht sofort in allen Auswahllisten bereit.
Anzeigename und Kurzcode werden automatisch erzeugt, wenn Sie nichts vorgeben. Sie können beides überschreiben, wenn Ihre Lagerlogik eigene Kürzel verlangt.
Mehrere Standorte
Arbeiten Sie an mehreren Standorten, lässt sich die Ansicht über Auf ein Gebäude einschränken auf einen davon begrenzen. Das reduziert die Auswahllisten auf das, was vor Ort tatsächlich erreichbar ist, und verhindert Fehlbuchungen auf ein Lager in einer anderen Stadt.
Wenn ein Lagerplatz nicht gefunden wird
Im Buchungsdialog gibt es den Hinweis Lagerplatz nicht gefunden? — er führt direkt zum Anlegen. Suchen Sie also nicht lange in Listen, wenn ein Platz fehlt: Legen Sie ihn an der Stelle an, an der Sie ihn brauchen.
Wie fein sollten Sie gliedern
Eine feine Gliederung hilft beim Finden und schadet beim Buchen: Je mehr Plätze, desto mehr Entscheidungen bei jeder Bewegung. Bewährt hat sich, so grob wie möglich zu beginnen und erst dort zu verfeinern, wo tatsächlich gesucht wird.
Denken Sie daran, dass jeder Lagerort in Auswertungen als eigene Zeile erscheint. Zwanzig Fächer für einen Artikel machen die Bestandsübersicht unübersichtlicher, nicht genauer.
Verwandte Themen
- Zwischen Lagerorten umbuchen
- Bestandsmengen verstehen
- Bewegungen nachvollziehen