Automatisches Mahnwesen: Offene Posten effizient verwalten

22. October 2025 · OfficeOmni Team · 1 Min. Lesezeit

Überfällige Rechnungen erkennt OfficeOmni automatisch. Das mehrstufige Mahnwesen mit konfigurierbaren Texten und Gebühren spart täglich wertvolle Zeit.

Offene Posten im Griff

Unbezahlte Rechnungen belasten den Cashflow und erfordern manuelles Nachfassen. OfficeOmni übernimmt das automatisch: Es erkennt überfällige Beträge, erstellt Mahnungen und dokumentiert jeden Schritt lückenlos.

Automatische Fälligkeitserkennung

Sobald das Zahlungsziel einer Rechnung überschritten ist, markiert OfficeOmni sie als Überfällig. Im Modul Mahnwesen → Offene Posten sehen Sie auf einen Blick alle ausstehenden Zahlungen sortiert nach Fälligkeit und Betrag.

Mehrstufiges Mahnverfahren

OfficeOmni unterstützt bis zu drei Mahnstufen:

1. Mahnung – freundliche Zahlungserinnerung, keine Mahngebühr
2. Mahnung – Hinweis auf Verzugszinsen, optionale Mahngebühr
3. Mahnung / Inkasso-Übergabe – letzter Hinweis vor rechtlichen Schritten

Texte, Fristen und Gebühren sind pro Stufe individuell konfigurierbar.

Mahnung als PDF versenden

Mahnungen werden als professionelles PDF erzeugt und können direkt per E-Mail aus OfficeOmni versendet oder ausgedruckt werden. Der Versandzeitpunkt wird protokolliert.

Zahlungseingang buchen

Geht die Zahlung ein, wird die Rechnung mit einem Klick als bezahlt markiert. Teilzahlungen sind ebenfalls buchbar. OfficeOmni berechnet automatisch den Restbetrag und zeigt ihn in der Offene-Posten-Liste an.

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