KI-Produkterkennung, Einkaufsmodul, Deep Research & Webshop-Rechnungen

OfficeOmni 1.3.0.8 ist eines der umfangreichsten Updates der gesamten 1.3-Reihe. Zwischen den Builds 1.3.0.4 und 1.3.0.8 haben wir künstliche Intelligenz tief in den Arbeitsalltag integriert, ein komplett neues Einkaufs- und Nachbestellmodul ergänzt, den Versand- und Rechnungs-Workflow neu gestaltet und die gesamte Oberfläche modernisiert. In diesem Artikel zeigen wir Ihnen jede wichtige Neuerung im Detail – damit Sie das Maximum aus Ihrer Bürosoftware herausholen.

Das Wichtigste in Kürze

• Produktbild-OCR mit KI: Technische Daten direkt aus Fotos von Typenschildern und Datenblättern auslesen – lokal mit Tesseract oder per Mistral Document AI.
• Automatische Feldzuordnung: Erkannte Werte wandern per KI automatisch in die richtigen (auch eigenen) Produktfelder.
• KI-Massenimport: Mehrere Produkte und Kunden aus Freitext erkennen, prüfen und in einem Rutsch importieren.
• Neues Einkaufsmodul: Nachbestellvorschläge, Bestell-Workflow, Wareneingang, Sammelbestellungen und Lieferantenverwaltung.
• Deep Research neu: Sichtbarer Multi-Tab-Browser, automatische Katalog-Erkennung und parallele Recherche für Produktdaten.
• Rechnung aus Webshop-Bestellung: Aus Online-Bestellungen direkt fertige Rechnungen erzeugen.
• Packliste & Versand: Strukturierte Begleitdokumente, Versandlabel-Auswahl und Statusanzeige.
• Handelsrechnung & Incoterms: Export-, Steuer- und Zahlungsfelder mit eigener PDF-Logik.
• Modernes Design: Einheitlicher „Hausstil", platzsparendes Importieren-Menü, Paginierung und überall klare Ladeindikatoren.

1. Die KI-Offensive: Daten erfassen, ohne zu tippen

Der größte Schwerpunkt dieses Updates liegt auf künstlicher Intelligenz. Ziel ist einfach: weniger abtippen, weniger Copy-and-paste, weniger Fehler. Gleich mehrere neue KI-Funktionen nehmen Ihnen die zeitraubende Datenerfassung ab.

Produktbild-OCR: Typenschilder einfach abfotografieren

Sie können jetzt ein Foto eines Typenschilds, Datenblatts oder Etiketts in den Produkteditor laden, und OfficeOmni liest den Text automatisch aus. Dafür stehen zwei Wege bereit:

• Tesseract (lokal & kostenlos): Die Texterkennung läuft direkt auf Ihrem Rechner – ohne Cloud, ohne laufende Kosten. Dank Bildvorverarbeitung, Mehrfach-Erkennung und intelligenter Qualitätsbewertung werden auch schwierige Aufnahmen sauber verarbeitet.
• Mistral Document AI (Cloud): Für maximale Genauigkeit – besonders bei Typenschildern, krummen Aufnahmen oder schlechter Beleuchtung – nutzen Sie die Cloud-Erkennung über Azure. OfficeOmni wählt bei Bedarf automatisch die stärkere Methode, wenn die lokale Erkennung unsicher ist.

Das Ergebnis erscheint in einem übersichtlichen Dialog. Sie entscheiden, ob der Text in die Beschreibung übernommen oder gezielt einzelnen Feldern zugeordnet werden soll – wahlweise nur in noch leere Felder oder in alle.

Technische Daten automatisch zuordnen

Erkannter Text ist nur die halbe Miete – entscheidend ist, dass die Werte am richtigen Platz landen. Deshalb ordnet ein KI-Mapper die erkannten Angaben (z. B. Leistung, Spannung, Stromstärke, Polzahl) automatisch den passenden Produktfeldern zu, einschließlich Ihrer selbst definierten Felder. Die Vorschläge werden gelb markiert als Vorschau angezeigt: Mit einem Klick übernehmen Sie alles oder verwerfen es. So behalten Sie immer die Kontrolle.

KI-Massenimport für Produkte und Kunden

Sie haben eine Liste, eine E-Mail oder ein Dokument voller Produkte oder Kunden? Der neue KI-Massenimport erkennt aus unstrukturiertem Freitext automatisch einzelne Datensätze. In einem Review-Schritt prüfen und korrigieren Sie die Vorschläge, bevor sie gesammelt angelegt werden – für Produkte und Kunden gleichermaßen. Das spart bei der Ersterfassung Stunden.

KI-Textbaustein-Assistent & Positionsextraktion

Im Dokument-Workflow unterstützt Sie ein KI-Chat gleich doppelt: Der Textbaustein-Assistent formuliert und verbessert Bausteine im Dialog, und die Positionsextraktion erkennt aus Belegen automatisch einzelne Rechnungspositionen. Beide nutzen einen robusten Token-Refresh, damit die Sitzung nicht mitten in der Arbeit abbricht.

Deep Research: Recherche wie mit einem echten Browser

Die Deep-Research-Funktion zur Anreicherung von Produktdaten wurde grundlegend überarbeitet:

• Sichtbarer WebView2-Browser – auch moderne, JavaScript-lastige Shop-Seiten (SPAs) werden korrekt geladen.
• Automatische Katalog- und Produktseiten-Erkennung – inklusive zuverlässiger Erkennung von Fehler- und 404-Seiten, damit keine leeren Treffer übernommen werden.
• Multi-Tab und Parallelisierung – mehrere Quellen werden gleichzeitig recherchiert, was die Geschwindigkeit deutlich erhöht.
• Granulare Konfiguration – per Checkboxen und KI-Anweisungen steuern Sie genau, welche Felder recherchiert werden.
• Quellenprotokoll – jede Information ist nachvollziehbar belegt.

2. Neues Einkaufs- und Nachbestellmodul

Mit 1.3.0.8 schließt OfficeOmni eine wichtige Lücke im Warenkreislauf: vom Bedarf über die Bestellung bis zum Wareneingang.

• Nachbestellvorschläge: OfficeOmni berechnet automatisch, welche Artikel nachbestellt werden sollten, und schlägt Mengen vor.
• Bestell-Workflow: Einkaufsbestellungen inklusive Positionen anlegen und den Status durch den gesamten Bestellprozess verfolgen.
• Wareneingang & Sammelbestellungen: Eingehende Ware verbuchen und mehrere Bedarfe in einer Sammelbestellung bündeln.
• Lieferantenverwaltung: Lieferanten sind direkt ins Einkaufsmodul integriert.
• Erweiterte Produkt-Lagerinfo: Pro Produkt hinterlegen Sie nun Lieferant, Einkaufspreis (EK) und Lieferzeit – die Basis für präzise Nachbestellvorschläge.

Das überarbeitete Lager-Info-Panel bündelt all diese Informationen übersichtlich direkt am Produkt.

3. Dokumente, Rechnungen & Versand

Rechnungsauswahl & Packliste neu gestaltet

Der Rechnungsauswahl-Dialog erscheint im modernen, kompakten Business-Layout mit zusätzlichen Spalten (externe Nummer, Bestellnummer, Beträge, Status, Fälligkeit, PDF-Vorschau), Spaltensortierung sowie erweiterter Suche und Filterung nach Dokumenttyp. Das Packlisten-Panel unterstützt jetzt strukturierte Begleitdokument-Slots für Rechnung, Lieferschein und Handelsrechnung – jeweils mit Status, PDF-Synchronisation und Zuweisung per Dialog.

Versandlabel-Auswahl & Statusanzeige

Für Packlisten lässt sich das passende Versandlabel direkt auswählen, und der aktuelle Versandstatus ist auf einen Blick sichtbar.

Handelsrechnung mit Incoterms

Für den internationalen Versand wurde die Handelsrechnung um Export-, Steuer- und Zahlungsfelder sowie Incoterms erweitert – inklusive eigener PDF-Logik für eine korrekte Ausgabe.

Rechnung direkt aus Webshop-Bestellung

Aus einer Webshop-Bestellung erzeugen Sie jetzt mit wenigen Klicks eine fertige Rechnung. Ein neuer Hinweisbanner weist außerdem auf Bestellungen hin, deren Kunde noch nicht angelegt ist, sodass Sie den Datensatz direkt ergänzen können. Ergänzend wurde die Storniert-Logik verbessert: Auch der Status „Abgeschlossen" wird bei der Stornoabfrage korrekt berücksichtigt.

4. Web-Anbindung & CMS Azure

Die Brücke zwischen Desktop und Web wurde weiter ausgebaut:

• Orders- & Users-Tabs im CMS Azure: Bestellungen und Benutzer mit Filter, Paginierung, Detailansicht und Status-Update direkt in der App verwalten – mit freundlichem Leerzustand, falls ein Endpunkt fehlt.
• ERP-API-Integration: DTOs und API-Client wurden an das neue API-Format angepasst, die Produktbearbeitung im CMS Azure inklusive Feldlängen-Validierung und Massen-KI-Übersetzung mit Fortschrittsanzeige überarbeitet.
• Website-Navigation: Ein neues Website-Dropdown und ein aufgeräumter eBay-Import erleichtern den Zugriff auf Online-Funktionen.

5. Produktivität & modernes Bedien-Design

Viele kleine Verbesserungen summieren sich zu einem spürbar flüssigeren Arbeitsgefühl:

• Einheitlicher Hausstil: Die gesamte Oberfläche folgt nun einem konsistenten, business-orientierten Design.
• Platzsparendes „Importieren"-Menü: KI-Massenimport, eBay-Import sowie Excel-/CSV-Import und -Export sind in einem aufklappbaren Menü gebündelt – das hält die Werkzeugleiste schlank.
• Dashboard mit Paginierung: „Weitere laden"-Buttons und seitenweises Laden sorgen für schnelle Übersichten auch bei vielen Daten.
• Spalten-Reset: Die Spaltenanordnung der Dokumententabelle lässt sich mit einem Klick zurücksetzen.
• Neue Formatierungs-Werkzeugleisten: Umschaltbare Buttons (ToggleButtons) für Textformatierung und -ausrichtung mit synchronisierter Toolbar.
• Klare Ladeindikatoren: In den Bereichen Technische Daten, Bilder und Lager sehen Sie jetzt eindeutig, wenn Daten geladen werden.
• Stabilere Updates & Einstellungen: Update-Prüfung und Server-Suche brechen bei Problemen sauber ab (Timeouts), Textbausteine werden zuverlässig getrennt gespeichert, und Einstellungen sind mit erklärenden Tooltips versehen.

Versionsüberblick 1.3.0.4 bis 1.3.0.8

Häufige Fragen (FAQ)

Brauche ich für die Texterkennung eine Internetverbindung?

Nein. Mit Tesseract läuft die Produktbild-OCR vollständig lokal auf Ihrem Rechner. Nur die optionale Mistral-Document-AI-Erkennung nutzt die Cloud für maximale Genauigkeit.

Kann ich die KI-Vorschläge vor der Übernahme prüfen?

Ja. Sowohl beim Massenimport als auch bei der automatischen Feldzuordnung sehen Sie alle Vorschläge zunächst als Vorschau und übernehmen oder verwerfen sie gezielt.

Für wen lohnt sich das neue Einkaufsmodul?

Für alle, die Lagerware führen: Nachbestellvorschläge, Wareneingang und Lieferantenverwaltung verhindern Engpässe und sparen Zeit bei wiederkehrenden Bestellungen.

Wie aktualisiere ich auf 1.3.0.8?

OfficeOmni prüft beim Start automatisch auf neue Versionen. Folgen Sie einfach dem Update-Hinweis – die verbesserte Update-Logik macht den Vorgang zuverlässiger als zuvor.

Fazit

Mit Version 1.3.0.8 wird OfficeOmni spürbar intelligenter und vollständiger: KI erfasst Ihre Produkt- und Kundendaten, das neue Einkaufsmodul schließt den Warenkreislauf, und der modernisierte Dokumenten- und Versand-Workflow beschleunigt den Alltag. Aktualisieren Sie jetzt und erleben Sie, wie viel Zeit Sie bei der täglichen Dateneingabe sparen.