DHL-Versand direkt aus OfficeOmni: Labels, Tracking und Abholaufträge
DHL-Versand ohne Umwege
Wer täglich Pakete versendet, kennt den Aufwand: DHL-Webseite öffnen, Adresse eintippen, Label herunterladen, in der Warenwirtschaft hinterlegen. Mit OfficeOmni entfällt dieser Prozess komplett – Labels werden direkt aus dem Shipment-Fenster erzeugt, Tracking-Informationen automatisch abgerufen und Abholaufträge per Knopfdruck beauftragt.
Versandlabel erstellen
Im Modul Versand → Shipments wählen Sie eine oder mehrere Bestellungen aus und klicken auf Label erstellen. OfficeOmni sendet die Adressdaten über die DHL Parcel DE API v3 und empfängt das fertige PDF-Label, das sofort gedruckt werden kann. Folgende Carrier werden unterstützt:
- DHL Paket (national und international)
- DHL Express (geplant)
Sendungsverfolgung (Tracking)
Nach dem Label-Druck speichert OfficeOmni die DHL-Sendungsnummer automatisch. Über den Button Tracking aktualisieren ruft die Software den aktuellen Sendungsstatus direkt von der DHL-API ab und zeigt ihn im Shipment-Detail an – von Label erstellt bis Zugestellt.
Abholaufträge beauftragen
Im Modul Versand → Abholaufträge können Sie eine Abholung für den nächsten oder einen beliebigen Werktag beauftragen. Pflichtfelder sind Abholdatum, Anzahl der Pakete und das Absenderprofil. Optional kann ein Kommentar für den Fahrer hinterlegt werden. Nach dem Klick auf Abholung beauftragen erstellt OfficeOmni den Auftrag über die DHL Pickup API v3 (OAuth2) und zeigt die Bestätigungs-Referenz in der Auftrags-Liste an.
Rücksendelabels (Retouren)
Für retournierte Sendungen im Status Label erstellt, Versendet oder Zugestellt lässt sich mit einem Klick ein Retourenlabel erzeugen. Voraussetzung ist ein aktiver Retoure-Service unter Einstellungen → Carrier → Services.
Einrichtung in 3 Schritten
- DHL Developer Portal: App anlegen, Parcel DE APIs abonnieren und API-Key sowie API-Secret kopieren.
- In OfficeOmni unter Versand → Einstellungen → Carrier einen DHL-Carrier anlegen und die Zugangsdaten hinterlegen.
- Absenderprofil anlegen und als Standard setzen.
Anschließend sind Labels, Tracking und Abholungen sofort einsatzbereit.