OfficeOmni einrichten: Erste Schritte für Neu-Anwender
In 30 Minuten startklar
Dieser Leitfaden führt Sie durch die wichtigsten Einrichtungsschritte in OfficeOmni. Am Ende sind Versand, Rechnungen und – falls gewünscht – der eBay-Abgleich einsatzbereit.
Schritt 1: Firmendaten hinterlegen
Öffnen Sie Einstellungen → Unternehmen und tragen Sie Firmenname, Adresse, USt-IdNr. und Bankverbindung ein. Diese Daten erscheinen auf allen Ausgangsrechnungen und Lieferscheinen.
Schritt 2: Carrier einrichten (Beispiel DHL)
- Registrieren Sie sich im DHL Developer Portal und abonnieren Sie Parcel DE Shipping sowie Parcel DE Pickup.
- Kopieren Sie API-Key und API-Secret.
- In OfficeOmni: Versand → Einstellungen → Carrier → Neu, Carrier-Typ DHL wählen, Zugangsdaten eintragen.
- Unter Services den gewünschten Dienst (z. B. DHL Paket National) aktivieren.
Schritt 3: Absenderprofil anlegen
Unter Versand → Einstellungen → Absenderprofile legen Sie Ihre Absenderadresse an. Das Profil wird beim Label-Druck und bei Abholaufträgen verwendet.
Schritt 4: Rechnungsvorlage anpassen
Unter Einstellungen → Rechnungsvorlage laden Sie Ihr Logo hoch und passen Farben, Fußzeile und Zahlungskonditionen an.
Schritt 5: eBay verbinden (optional)
Unter Einstellungen → Marktplätze → eBay klicken Sie auf Mit eBay verbinden und autorisieren OfficeOmni über OAuth2. Der erste Bestellimport startet automatisch.
Schritt 6: Ersten Versand testen
Legen Sie unter Versand → Shipments → Neu ein Test-Shipment an, wählen Sie einen Carrier und klicken Sie auf Label erstellen. Wenn das PDF-Label erscheint, ist alles korrekt eingerichtet.