Rechnungen erstellen und DATEV-Export: Buchhaltung leicht gemacht
Von der Bestellung zur gebuchten Rechnung
OfficeOmni deckt den gesamten Rechnungsprozess ab – von der Erstellung über den Versand per E-Mail bis zum automatisierten DATEV-Export. Manuelle Übertragungen in ein separates Buchhaltungsprogramm entfallen.
Ausgangsrechnungen erstellen
Im Modul Rechnungen → Neue Rechnung wählen Sie Kunde, Positionen, Steuersatz und Zahlungsziel. OfficeOmni berechnet Netto, MwSt und Brutto automatisch. Das fertige PDF-Dokument entspricht den GoBD-Anforderungen und enthält alle gesetzlich vorgeschriebenen Pflichtangaben (USt-IdNr., fortlaufende Rechnungsnummer usw.).
Rechnungsversand per E-Mail
Mit einem Klick auf Per E-Mail senden wird die Rechnung als PDF-Anhang direkt aus OfficeOmni verschickt – kein Zwischenspeichern, kein manuelles Anhängen. Der Versandstatus wird in der Rechnung hinterlegt.
DATEV-Export
Unter Buchhaltung → DATEV-Export wählen Sie einen Zeitraum (z. B. aktueller Monat) und klicken auf Export erstellen. OfficeOmni erzeugt eine DATEV-konforme Datei, die direkt an den Steuerberater weitergeleitet werden kann. Kontenrahmen (SKR03 / SKR04), Buchungsschlüssel und USt-Codes sind frei konfigurierbar.
Rechnungseingangsbuch
Eingangsrechnungen von Lieferanten werden im Rechnungseingangsbuch erfasst. Der integrierte PDF-Watcher überwacht einen konfigurierten Ordner und erkennt neue gescannte Belege automatisch – KI-gestützte Belegverarbeitung inklusive.
Mahnwesen
Offene Forderungen werden automatisch erkannt. Nach Ablauf des Zahlungsziels erstellt OfficeOmni Mahnungen in konfigurierbaren Mahnstufen (1. Mahnung, 2. Mahnung, Inkasso-Übergabe) inklusive individueller Texte und Mahngebühren.