Kern-Module
Das Fundament für dein tägliches Geschäft – von Kunden bis Lager.
Kundenverwaltung
Firmen- & Privatkunden anlegen, CSV-Import, Suchfilter, Länder-Flags und Kontaktdaten – alles zentral.
Produktverwaltung
Produktbilder, Kategoriebaum, Preishistorie, EAN/SKU, eBay-Abgleich und Massenbearbeitung.
14 Dokumenttypen
Rechnung, Angebot, Auftrag, Gutschrift, Lieferschein, Mahnung, Storno, Proforma und mehr – mit WYSIWYG-Designer.
Rechnungseingangsbuch
Belege erfassen, Azure AI Analyse, EÜR-Report, DATEV-Export, AfA-Kategorien und Steuerberechnung.
Lagerverwaltung
Lagerbestand, QR-Code-Lagerplätze, Buchungen, Umbuchungen, Inventur und Auswertungsreport.
Lieferantenverwaltung
Lieferanten mit Kontakten, Bankverbindungen, Bewertungen und KI-gestütztem Produktimport.
Erweiterungsmodule
Spezialisierte Module für jede Branche und Anforderung.
HR & Personalwesen
Mitarbeiter, Zeiterfassung, Urlaubsanträge, Abwesenheiten, Außendienst, HR-Kalender und Berichte.
Versand & DHL
DHL-Integration, Label-Druck (PDF/ZPL), Paketpositionen, Zolldaten, Tracking-Historie und Versandregeln.
eBay-Integration
OAuth-Login, Produkt- & Bestellimport, Auto-Import, Vorlagen-Generator, Feedback und Crawler.
Maschinenverwaltung
Maschinen-Dashboard, Wartungsplanung, Reparaturen, Ersatzteile, Materialien und Historien.
Digitales Archiv
Ordnerstruktur, Dokumenten-Archivierung, Notizen und Zugriffsrechte – DSGVO-konform.
Dienstleistungen
Dienstleistungen verwalten und direkt in Dokumenten auswählen – inklusive Verbrauchsartikel.
KI & Automatisierung
Intelligente Werkzeuge, die dir Arbeit abnehmen.
KI-Chat-Assistent
Integrierter KI-Assistent für Fragen, Textvorschläge und automatisierte Antworten.
PDF Watcher & Azure AI
Belege automatisch scannen, Duplikate erkennen und per Azure AI analysieren lassen.
KI-Import
CSV/Excel-Dateien per KI-Feldmapping importieren – automatische Zuordnung aller Spalten.
E-Mail & Vorlagen
E-Mails direkt versenden, Firmensignatur, Textbausteine und KI-gestützte Antwortvorschläge.
Business Intelligence & Reports
Datengetriebene Entscheidungen mit Echtzeit-Dashboards.
Live-Dashboard
KPI-Widgets: Umsatz (Brutto/Netto/MwSt), offene Rechnungen, Top-Kunden, fällige Mahnungen und Lagerbestand-Warnungen.
Reports & Export
Umsatz nach Land, Hersteller und Kategorie. PDF- und Excel-Export mit konfigurierbaren Filtern.
Echtzeit-Sync
Supabase Realtime & SQL Server Delta-Sync für Kunden, Produkte, Dokumente, Lager und Lieferanten.
So funktioniert OfficeOmni
In vier Schritten zur vollen Kontrolle über dein Büro.
Registrieren
Kostenlos anmelden und sofort loslegen – kein Setup, keine Wartezeit.
Einrichten
Kunden, Produkte und Firmendaten per CSV/KI importieren oder manuell anlegen.
Verbinden
eBay, DHL und Teammitglieder verknüpfen – Echtzeit-Sync sofort aktiv.
Durchstarten
Rechnungen erstellen, Lager verwalten, Versand buchen – alles in Echtzeit.
„OfficeOmni hat unsere Abläufe komplett verändert: Rechnungen, Lagerbuchungen und DHL-Versandlabels erstellen wir jetzt in Minuten statt Stunden. Die eBay-Integration und der KI-Assistent sparen uns jede Woche enorm viel Zeit."
Einfaches Preismodell trotz 23+ Modulen
Basis pro Benutzer / Monat plus optionale Add-ons – klar, fair und skalierbar.
- Bis zu 3 Benutzer
- Kunden, Produkte & 14 Dokumenttypen
- PDF-Export & Basis-Reports
- Perfekt für Gründer & Solo-Selbstständige
- Schneller Einstieg ohne Overhead
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